Этому посту больше 1 года. Содержимое может быть неактуальным.
Анонимизация в сервисе Bústia Etica
Анонимизация сообщений необходима для обеспечения конфиденциальности и защиты осведомителей от возможного возмездия.
Почтовый ящик по этике — это услуга, предоставляемая AOC организациям в сотрудничестве с Сеть прозрачных правительств. В этом смысле канал предназначен для подачи анонимных жалоб, например, на ненадлежащее поведение, нарушение закона или правил организации.
Для его достижения будут даны рекомендации в отношении форм, а также будут прилагаться усилия по технологиям для минимизации рисков.
Защита от возможности репрессалий
Анонимность важна при использовании канала или системы информирования о нарушениях, поскольку многие люди опасаются возмездия, если сообщат о ненадлежащем или незаконном поведении.
Это может быть особенно актуально в организациях с культурой запугивания или в тех случаях, когда предыдущие жалобы не рассматривались должным образом.
Также в организациях с малой численностью работников, где за этот факт они могут подвергнуться репрессиям или возрастает страх того, что они могут материализоваться.
Беспристрастность в рассмотрении жалоб
Анонимизация также важна для обеспечения беспристрастности при рассмотрении жалоб. Если осведомителей можно идентифицировать, они могут почувствовать давление, чтобы они отказались от своих показаний, или к ним могут относиться не так, как к другим осведомителям.
Таким образом, анонимность помогает обеспечить справедливое и беспристрастное рассмотрение всех жалоб.
Таким образом, использование службы Ethics Mailbox может быть ценным инструментом для продвижения этики и честности в организации.
Тем не менее, важно рекомендовать и обеспечивать, чтобы сообщения подавались анонимно, чтобы защитить осведомителей и обеспечить справедливое обращение с ними.
Скриншот портала поддержки этических почтовых ящиков
Как запросить регистрацию услуги и другие соображения в связи с этим
Чтобы подать заявку на регистрацию, вы найдете процедуру в процедурах EACAT, в провайдере Consorci AOC, Service CAOC — Запрос на услуги, в Процедуре «Запрос на регистрацию и изменение услуг AOC».
Так же, как и в других службах, вам нужно будет заполнить PDF-документ Запроса на регистрацию и модификацию услуг AOC, где вам нужно будет выбрать услугу Ethical Mailbox.
Рекомендации по обслуживанию:
Услуга развертывается в сотрудничестве с сетью прозрачных правительств.
Субъекты с планами обеспечения честности или борьбы с мошенничеством, которые уже были составлены и которым необходимо включить почтовый ящик в ресурсы, развернутые для обоснования субсидий, имеют приоритет при активации экземпляров Службы.
