Выбор на муниципальных пленарных заседаниях лиц, которые будут формировать избирательные таблицы, и последующая публикация законов с результатами должны быть выполнены с соблюдением правовых положений, регулирующих избирательный, местный, правовой режим, а также относительные. ..к защите личных данных.
На практике соблюдение положений этих правил может вызвать сомнения относительно адекватности или соразмерности преследуемой цели.
Что ж, Каталонское управление по защите данных (APDCAT) недавно вынесло решение по этому вопросу в Заключение CNS 40/2020 от 30 ноября.. Наиболее важными особенностями этого заключения являются следующие:
- Жеребьевка для назначения членов избирательной комиссии является публичным актом, протоколы муниципального пленарного заседания должны быть выпущены и опубликованы на веб-сайте органа в соответствии с требованиями законодательства.
- Это законная обработка персональных данных, хотя принципы RGPD должны соблюдаться.
- Идентификация людей должна основываться на имени, фамилии и четырех случайных числовых цифрах DNI (или эквивалентного документа) в соответствии с принципом минимизации.
- Когда жеребьевка состоялась и срок действия законодательного органа истек, цель обработки данных истекает в связи с ограничением срока хранения.
Это Заключение APDCAT предполагает новизну в отношении критерия AEPD, установленного дляОтчет 0219, что, в свою очередь, основано на Соглашении Центральной избирательной комиссии.
В любом случае, в случае организаций, которые используют услугу Открытого правительства AOC, необходимо иметь в виду, что протоколы пленарного заседания публикуются на соответствующих порталах прозрачности, когда они отправляются в Главное управление местной администрации.
APDCAT указывает, что субъекты, использующие эту услугу, должны сообщать AOC (отвечающему за обработку) действия, которые должны быть выполнены в отношении защиты тех, которые предназначены для защиты личных данных. Для получения дополнительной информации по этому вопросу см. FAQ. Что произойдет, если я обнаружу полный отчет с личными данными?