День администрации «Электронное выставление счетов и предоставление услуг» eFACT: возможность для экономии и повышения эффективности Ожидалось, что в нем примут участие около 280 участников, в основном из государственного сектора, а также поставщиков платформ для выставления счетов и программного обеспечения для управления бухгалтерским учетом.
Одно из впечатлений заключается в том, что кажется достаточно очевидным, что сцена созрела.
-
Есть политический импульс: стратегия Европейского Союза отдает приоритет электронным счетам и хочет, чтобы к 2020 году их использовало большинство. Государство заявляет, что в ближайшее время запустит службу приема электронных счетов и будет регулировать их посредством Реального указа, что является его обязанностью. В Каталонии Закон 10/2011 «Омнибус» предусматривает, что «предприятия государственного сектора в Каталонии должны поощрять использование электронного выставления счетов в качестве условия выполнения контрактов государственного сектора». А в 2012 году правительство Женералитата определило выставление электронных счетов одним из приоритетных направлений в области электронного администрирования.
-
Существуют факторы, способствующие его внедрению: с одной стороны, рыночные решения, позволяющие компаниям создавать электронные счета-фактуры; с другой — сам сервис. eFACT Консорциума AOC, объединенный и открытый сервис, который подходит для любого технологического и организационного сценария как компаний, так и администраций, либо за счет интеграции рыночных платформ и программного обеспечения, либо с помощью бесплатных инструментов, предлагаемых самим Консорциумом.
-
Более того, кажется, что потенциальная экономия при использовании э-счета очевидна и составляет примерно 14 евро (суммируя экономию администрации и компании-эмитента). И что есть дополнительные преимущества: меньше ошибок в управлении, больший контроль за Вмешательством, сокращение времени управления и т.д.
В этой ситуации возникают сомнения, когда видишь, что от этого мало пользы. Почему же тогда, учитывая описанные аргументы, его использует не большинство? В течение дня были отмечены некоторые идеи, которые могут дать ответы: реализация проекта получения э-счетов в государственном органе является сквозным проектом и носит преимущественно организационный характер. Поэтому политическое лидерство необходимо. Для того чтобы проект по внедрению электронных счетов-фактур для государственного органа был успешным, необходимо:
-
привести в порядок всю организацию
-
регулировать свои обязательства (с необходимыми исключениями, когда это необходимо)
-
включить свои обязательства в административные спецификации тендеров
-
четко сообщать об изменениях поставщикам посредством новостей, встреч и даже предлагать им поддержку.
Кроме того, можно рассмотреть альтернативные варианты, дополняющие эти новаторские действия, такие как инициатива городского совета Сант-Жуст-Десверн по установлению платы для тех компаний, которые отправляют свои счета на бумаге.
Посмотрите все презентации дня.
