ЕС предложил Регламент уменьшить административные обязанности для граждан и компаний, убрав бюрократические печати, которые в настоящее время требуются для признания официальных документов в других странах-членах ЕС.
Новые правила упростят процедуры за счет, среди прочего, следующих мер:
- убрать процедуры легализации и «апостиля»;
- устранить необходимость представления còpia заверено оригиналом публичного документа, что позволяет предъявлять незаверенные копии вместе с оригиналами;
- гарантировать принятие незаверенных переводов официальных документов, выпущенных властями других государств-членов;
- предоставить дополнительные многоязычные стандартные формы ЕС;
- улучшить административное сотрудничество между государствами-членами, чтобы внести свой вклад в борьбу с мошенничеством.
Предложение включает 12 категорий государственных документов, которые будут автоматически освобождены от формальностей, и к ним относятся документы, касающиеся имени, брака и зарегистрированного союза, рождения, родства, усыновления, смерти, места жительства, гражданства и национальности, права собственности на недвижимость, правосубъектности и т. д. representaкомпании или организации, права на интеллектуальную собственность или документы, подтверждающие отсутствие судимости.
Когда у национального органа есть обоснованные сомнения в отношении конкретного документа, государства-члены смогут проверить его подлинность в органах, выдавших его, через Информационную систему внутреннего рынка (IMI), которая уже существует.
Предлагаемый Регламент теперь должен быть принят Европейским парламентом и Советом посредством обычной законодательной процедуры (совместное решение).
