Комментарии к конференции eFACT
Этому посту больше 1 года. Содержимое может быть неактуальным.
- Электронный счет
Новые уведомления об услуге e-FACT
17 апреля в зале CosmoCaixa в Барселоне прошел День консорциума AOC. «Электронное выставление счетов и сервис eFACT: возможность сэкономить и повысить эффективность» с 280 помощниками, в основном из государственного сектора, а также поставщиками платформ для выставления счетов и программного обеспечения для управления бухгалтерским учетом.
Эта заметка призвана собрать некоторые впечатления о нем. С одной стороны, кажется достаточно очевидным, что сценарий созрел:
- Существует политический импульс: стратегия Европейского Союза отдает приоритет электронному выставлению счетов-фактур и хочет, чтобы к 2020 году они стали использоваться большинством. Государство заявляет, что вскоре запустит службу приема электронных счетов-фактур и урегулирует ее своим настоящим указом. В Каталонии Закон 10/2011 «Омнибус» предусматривает, что «предприятия государственного сектора в Каталонии должны продвигать использование электронного выставления счетов в качестве условия для выполнения контрактов в государственном секторе». А в 2012 году Правительство Женералитата определило электронное выставление счетов как одно из приоритетных направлений в области электронного администрирования.
- Существуют посредники для его реализации: с одной стороны, свободно рыночные решения, которые позволяют компаниям генерировать электронные счета-фактуры; а с другой стороны служба eFACT Консорциума AOC, объединенный и открытый сервис, который подходит для любого технологического и организационного сценария как компаний, так и администраций, либо за счет интеграции рыночных платформ и программного обеспечения, либо с помощью бесплатных инструментов, предлагаемых самим Консорциумом.
- Кроме того, кажется, что потенциальная экономия от использования э-счета очевидна и составляет примерно 14 евро (суммируя экономию для администрации и для компании-эмитента). И что есть дополнительные преимущества: меньше ошибок в управлении, больший контроль за вмешательством, сокращение времени управления,...
В этой ситуации возникает сомнение, когда видишь его малопригодность. Почему же тогда, ввиду описанных доводов, его употребление не является большинством?
На конференции были отмечены некоторые идеи, которые могут дать ответы: реализация проекта приема э-счетов в государственном учреждении является трансверсальным проектом и в основном организационного характера. Поэтому политическое лидерство необходимо.
Чтобы проект по внедрению электронного выставления счетов в государственном органе был успешным, это руководство должно:
- привести в порядок всю организацию.
- регулировать свои обязательства (с необходимыми исключениями, когда это необходимо).
- включить свои обязательства в административные спецификации тендеров.
- хорошо сообщая об изменениях поставщикам через новости, встречи и даже предлагая им поддержку.
Кроме того, можно рассмотреть альтернативные варианты, дополняющие эти новаторские действия, такие как инициатива городского совета Сант-Жуст-Десверн по установлению платы для тех компаний, которые отправляют свои счета на бумаге.
Посмотреть выступления спикеров можно здесь.