Консорциум AOC работает над новым сервисом электронного управления заседаниями коллегиальных органов каталонских администраций.

Facebook Facebook Facebook Facebook Поделиться

Эта новая услуга, находящаяся в настоящее время в разработке, будет внедряться поэтапно и будет предоставляться через экстранет каталонских государственных администраций. EACATЗаключительный этап запланирован на 2011 год.

Сервис должен позволять, среди прочего:

  • Управление коллегиальными органами с определением соответствующих им органов, членов-пользователей и отдельных должностей.

  • Управление и публикация уведомлений о собрании 100% в электронном виде с использованием электронной подписи и электронного уведомления.

  • Определение повестки дня заседаний и информация по перечисленным в ней вопросам, доступная для членов с приложением соответствующих документов и расписок в получении.

  • Регистрация и содержание неопределенного числа коллегиальных органов.

  • Получить и предоставить информацию, доступную на портале. EACAT уважение к пользователям и позициям организаций-членов.

  • Произвести уточнение отдельных должностей комиссии среди пользователей-членов, а также порядок назначения.

  • Зафиксировать обоснованные причины замещения титулярных членов коллегиального органа.

  • Созыв очередных и внеочередных сессий с определением, среди прочего, даты, времени, места и описания сессии, присутствующих членов, делегаций участников и голосов, а также приложения соответствующих документов с повесткой дня, в которых будет указано вопросы, подлежащие обсуждению, а также проекты протоколов предыдущих заседаний, которые должны быть утверждены на заседании.

  • Созыв сессии председателем с использованием электронной подписи и после публикации должен быть разрешен внесение дополнений.

  • Электронное уведомление о вызове, повестке дня и проектах протоколов предыдущих сессий для тех пользователей, которые прямо дают свое согласие на получение электронных уведомлений.

  • Указание даты и времени совершения звонка для международного сообщества.eresпосредством уведомления и предоставления им доступа к своему контенту, чтобы сервис мог управлять и контролировать соответствующие сроки.

  • Интеграция с файловыми менеджерами и сервисом e-NOTUM Консорциума AOC.

Служба реализует политики и меры безопасности, необходимые для постоянного контроля того, кому разрешен доступ к звонкам и связанным с ними документам, путем определения режима доступа на основе типа пользователя и его профиля.

Другими словами, сервис гарантирует, что только те пользователи, которые имеют соответствующие разрешения, могут выполнять операции, связанные с документами и/или содержимым, регулируя, кому разрешен доступ к сервису и при каких обстоятельствах.

Содержание и документы будут заархивированы на носителях, обеспечивающих все гарантии подлинности и сохранности.

Участниками рабочей группы являются городские советы Палафружель и Баньолес, региональные советы Бажеса, Альт-Эмпорда, Маресме и Вальес-Ориенталь, Главное управление наследия, Главное управление местных администраций и сам Консорциум AOC. Впоследствии, с декабря 2010 года, все они станут служебными пилотами.

Опубликовано в