Em determinados casos, especialmente após reclamações à Autoridade Catalã de Proteção de Dados (APDCAT) ou o exercício do direito de acesso por parte dos cidadãos, os organismos públicos podem necessitar de saber quais as consultas efetuadas relativamente a um determinado cidadão. Via Oberta.
Para garantir uma gestão adequada e rastreável, em conformidade com as normas de proteção de dados, é importante processar os pedidos obrigatoriamente através do canal. EACAT, através de um remessa genéricaEste procedimento permite:
- Tenha um registro oficial Entrada.
- Gestão de garantias formal e rastreável das informações.
- Dê uma resposta para a da mesma forma, deixando um registro de todo o processo.
Além disso, para facilitar o processamento correto da solicitação, o envio deve incluir as seguintes informações:
- Identificação da pessoa emeressada: DNI/NIE ou dados de identificação completos
- Contexto da solicitação: Motivo do pedido (por exemplo: direito de acesso exercido pelo cidadão ou pedido da APDCAT).
- Dados dimensionais: Qualquer outra informação relevante que permita restringir a pesquisa (datas aproximadas da consulta, procedimento ou finalidade associada, etc.).
A utilização deste procedimento contribui para o fortalecimento do transparènciaSegurança e rastreabilidade na gestão da informação: aspectos-chave para o cumprimento das normas vigentes.