O serviço RepresentaO sistema, o registo eletrónico colaborativo de procurações das administrações públicas catalãs, melhora a estrutura do ecrã de configuração de dados da entidade e amplia a informação sobre o tratamento de dados pessoais, incorporando novos campos.
Um dos primeiros passos a tomar pelos utilizadores do serviço, uma vez registados no mesmo, é comunicar todo um conjunto de dados necessários à sua correta utilização, a maioria dos quais relativos ao tratamento de dados pessoais, e que aparecem na documentação do serviço. Esta etapa é essencial para iniciar o serviço e deve ser executada pelas funções de administrador do serviço ou administrador da entidade. Poderá encontrar mais informações sobre os dados necessários a preencher e como editar o ecrã de configuração da entidade em: Vamos começar com o Representa
Atualmente, o serviço alterou a estrutura e ordem dos campos do ecrã de configuração e ampliou a informação sobre o tratamento de dados pessoais, ao mesmo tempo que incorporou os campos RAT e o link informativo sobre direitos ARSOPOL, campos que serão adicionados e apresentados no modelos de solicitação de cadastro, modificação e processamento, que são baixados do portal do funcionário e que servem para solicitar novos cadastros e para gerenciar os já existentes
Desta forma, relativamente aos campos relativos ao tratamento de dados pessoais que devem ser preenchidos são os seguintes:
- Link informativo dos direitos da ARSOPOL NOU
- Link de exercício de direitos da ARSOPOL (Já existe. Atualmente é “Link de Direitos”, basta alterar o nome)
- Link informativo RAT NOU
- Nome e apelido do responsável pela proteção de dados
- endereço postal
- telefone
- E-mail
