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Corte de serviços 5 a 8 de abril: ações previstas em relação aos serviços afetados pelo cálculo dos prazos
No âmbito do serviço de assistência à digitalização dos procedimentos administrativos das entidades locais, a Diputació de Tarragona promove activamente o uso da interoperabilidade nos processos de seleção de pessoal para obter os dados detidos por outras administrações.
Apesar de a lei garantir o direito dos cidadãos de não fornecerem dados que já estejam na posse da Administração, muitas vezes os cidadãos são solicitados a apresentar documentos comprovativos de dados que os conselhos podem consultar através da plataforma Via Oberta, como agora graus académicos ou vida profissional.
A Diputació de Tarragona identificou quais dos dados solicitados aos participantes nos processos seletivos estão disponíveis na plataforma Via Oberta e presta apoio às entidades locais para solicitar o acesso às consultas e formação para as realizar durante o processamento do procedimento.
Este serviço está documentado noObservatório DigiCanvis como boa prática das administrações locais.
Como funciona?
A Área Municipal de Coordenação e Assistência da Câmara Municipal de Tarragona realizou um projeto piloto com a participação de 50 entidades locais para digitalizar os seus processos seletivos de estabilização de pessoal.
Em resumo, o serviço consiste em:
- Desenhar e implementar o procedimento padrão que todas as entidades devem seguir para processar os processos de seleção de pessoal na plataforma de gerenciamento de arquivos.
- Criar modelos de todos os documentos associados ao procedimento, como bases de convocatória, requerimentos, relatórios ou resoluções, que cada entidade poderá adaptar às suas particularidades.
- Identificar quais dados e documentos estão disponíveis no serviço Via Oberta e quais não precisam ser solicitados aos participantes do processo seletivo, como dados de identidade, habilitações, dados de residência legal, entre outros.
- Apoiar o órgão a solicitar a consulta dos serviços da Via Oberta através da EACAT, com os textos que devem constar dos formulários de candidatura, como a finalidade da consulta ou a base jurídica.
- Implementar a execução de consultas na plataforma de gerenciamento de arquivos.
Quais são os benefícios?
- Eficiência aprimorada. Por um lado, os processos da Câmara Municipal são simplificados através da homogeneização da documentação necessária. Por outro lado, permite obter os dados e documentos em formato eletrónico, eliminando a necessidade de os recolher manualmente e evitando possíveis erros.
- Poupança de custos. A interoperabilidade reduz a utilização de papel e evita ineficiências e duplicações na gestão da informação exigida nos procedimentos.
- Garantia de conformidade regulatória. Facilita aos órgãos locais o cumprimento da sua obrigação de não solicitar aos cidadãos documentos de outras administrações.
O serviço está disponível desde novembro de 2023. Como resultado do projeto, 23 municípios da província de Tarragona colocaram em funcionamento as consultas da Via Oberta para efeitos de processos seletivos e levou, pela primeira vez, à implementação de serviços de interoperabilidade em 15 municípios.
Você pode descobrir os principais aspectos a levar em consideração para implementar esta boa prática em seus processos de seleção de pessoal no arquivo Uso da interoperabilidade em processos de estabilização seletiva.
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