Indicadores sobre faturas no e.FACT (julho de 2024)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, trazemos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de julho de 2024.
Durante este período incluem:
423.072 registros de faturas de 3.016 entidades
8.824.858 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
1.585 entidades governamentais locais
8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
Registrado no RCF
A obrigação de pagar foi contabilizada
Pago (é um status de finalista*)
Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 134.284 faturas (31,72%), que correspondem a 1.809 entidades, das quais:
81.682 faturas correspondem a 604 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
36.890 faturas correspondem a 1.132 entidades da área das administrações locais
14.992 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 12.966 faturas (3,06%), correspondentes a 653 entidades, das quais:
13 faturas correspondem a 5 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
12.217 faturas correspondem a 630 entidades da área das administrações locais
578 faturas correspondem a 5 entidades universitárias
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 93 faturas (0,04%), correspondendo a 29 entidades, das quais:
19 faturas correspondem a 15 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamenteescolas)
58 faturas correspondem a 13 entidades da área das administrações locais
16 faturas correspondem a 1 entidade do grupo Universidades
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 13 faturas (0,01%), correspondentes a 11 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
13 faturas correspondem a 11 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
0 faturas correspondem a 0 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 79.602 faturas (32,45%), num total de 245.290 faturas, que correspondem a 492 entidades, das quais:
34.908 faturas correspondem a 82 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
40.547 faturas correspondem a 374 entidades da área das administrações locais
2.812 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 43.549 faturas (99,47%), num total de 43.779 faturas, correspondentes a 1.452 entidades, das quais:
21.064 faturas correspondem a 316 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
19.227 faturas correspondem a 1.071 entidades da área das administrações locais
2.642 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 61 faturas (0,14%), correspondentes a 39 entidades, das quais:
27 faturas correspondem a 14 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
33 faturas correspondem a 24 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 254.014 faturas (81,70%), correspondentes a 2.154 entidades, das quais:
119.821 faturas correspondem a 1.270 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
124.181 faturas correspondem a 775 entidades da área das administrações locais
6.592 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 32.568 faturas, correspondentes a 749 entidades, das quais:
3.927 faturas correspondem a 85 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
18.497 faturas correspondem a 626 entidades da área das administrações locais
9.767 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 8 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.
