Indicadores sobre faturas no e-FACT (setembro de 2023)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião trazemos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de setembro de 2023.
Durante este período incluem:
334.642 registros de faturas de 2.512 entidades
9.229.231 registros de status de fatura
A análise levou em consideração as seguintes áreas de atuação:
3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
1.584 entidades governamentais locais
8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
Registrado no RCF
A obrigação de pagar foi contabilizada
Pago (é um status de finalista*)
Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 107.426 faturas (32,06%), que correspondem a 1.521 entidades, das quais:
66.136 faturas correspondem a 375 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
31.189 faturas correspondem a 1.112 entidades da área das administrações locais
9.856 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 10.088 faturas (43,01%), correspondentes a 598 entidades, das quais:
12 faturas correspondem a 7 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
9.538 faturas correspondem a 576 entidades da área das administrações locais
422 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 96 faturas (0,05%), correspondendo a 35 entidades, das quais:
27 faturas correspondem a 17 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamenteescolas)
56 faturas correspondem a 16 entidades da área das administrações locais
13 faturas correspondem a 2 entidades do grupo Universidades
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 20 faturas (0,01%), correspondentes a 15 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
19 faturas correspondem a 14 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
1 fatura corresponde a 1 entidade do domínio das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 59.311 faturas (30,21%), num total de 196.353 faturas, que correspondem a 461 entidades, das quais:
21.873 faturas correspondem a 79 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
34.918 faturas correspondem a 364 entidades da área das administrações locais
1.947 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 30.929 faturas (98,87%), num total de 31.282 faturas, correspondentes a 1.264 entidades, das quais:
12.662 faturas correspondem a 235 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
15.527 faturas correspondem a 998 entidades da área das administrações locais
1.845 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 94 faturas (0,30%), correspondentes a 51 entidades, das quais:
46 faturas correspondem a 18 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
48 faturas correspondem a 33 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 200.610 faturas (81,75%), correspondentes a 1.640 entidades, das quais:
95.538 faturas correspondem a 876 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
97.954 faturas correspondem a 731 entidades da área das administrações locais
4.664 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 9 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.
