- Nota Fiscal Eletrônica
Indicadores sobre faturas no e-FACT (janeiro de 2024)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, enviamos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de outubro de 2023.
Durante este período incluem:
- 401.094 registros de faturas de 2.808 entidades
- 9.281.454 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
- 3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
- 1.584 entidades governamentais locais
- 8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
- Registrado no RCF
- A obrigação de pagar foi contabilizada
- Pago (é um status de finalista*)
- Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
- Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 103.716 faturas (25,82%), que correspondem a 1.471 entidades, das quais:
- 55.462 faturas correspondem a 294 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 33.892 faturas correspondem a 1.145 entidades da área das administrações locais
- 14.102 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
- Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 12.838 faturas (3,20%), correspondentes a 635 entidades, das quais:
- 10 faturas correspondem a 3 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 11.914 faturas correspondem a 617 entidades da área das administrações locais
- 758 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 120 faturas (0,05%), correspondendo a 34 entidades, das quais:
- 22 faturas correspondem a 18 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamente escolas)
- 69 faturas correspondem a 13 entidades da área das administrações locais
- 24 faturas correspondem a 1 entidade do grupo Universidades
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 25 faturas (0,01%), correspondentes a 19 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
- 19 faturas correspondem a 16 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 1 faturas correspondem a 1 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 85.223 faturas (34,49%), num total de 247.119 faturas, que correspondem a 477 entidades, das quais:
- 43.004 faturas correspondem a 86 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 38.450 faturas correspondem a 372 entidades da área das administrações locais
- 2.808 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 50.731 faturas (99,26%), num total de 51.111 faturas, correspondentes a 1.482 entidades, das quais:
- 24.435 faturas correspondem a 358 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 21.919 faturas correspondem a 1.088 entidades da área das administrações locais
- 3.088 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 137 faturas (0,27%), correspondentes a 71 entidades, das quais:
- 89 faturas correspondem a 29 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 48 faturas correspondem a 42 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 232.057 faturas (81,24%), correspondentes a 1.915 entidades, das quais:
- 109.575 faturas correspondem a 1.134 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 113.460 faturas correspondem a 734 entidades da área das administrações locais
- 6.589 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 9 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.