Indicadores sobre faturas no e-FACT (novembro de 2023)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, trazemos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de novembro de 2023.
Durante este período incluem:
409.024 registros de faturas de 2.821 entidades
9.000.668 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
1.584 entidades governamentais locais
8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
Registrado no RCF
A obrigação de pagar foi contabilizada
Pago (é um status de finalista*)
Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 114.788 faturas (28,02%), que correspondem a 1.479 entidades, das quais:
62.600 faturas correspondem a 284 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
35.064 faturas correspondem a 1.150 entidades da área das administrações locais
16.703 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 14.428 faturas, correspondentes a 626 entidades, das quais:
7 faturas correspondem a 4 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
13.267 faturas correspondem a 605 entidades da área das administrações locais
1.001 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 140 faturas (0,06%), correspondendo a 43 entidades, das quais:
34 faturas correspondem a 22 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamenteescolas)
85 faturas correspondem a 19 entidades da área das administrações locais
16 faturas correspondem a 1 entidade do grupo Universidades
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 33 faturas (0,01%), correspondentes a 24 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
23 faturas correspondem a 19 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
5 faturas correspondem a 4 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 84.037 faturas (34,29%), num total de 245.107 faturas, que correspondem a 467 entidades, das quais:
43.876 faturas correspondem a 86 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
36.126 faturas correspondem a 353 entidades da área das administrações locais
3.333 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 49.096 faturas (99,22%), num total de 49.482 faturas, correspondentes a 1.520 entidades, das quais:
21.585 faturas correspondem a 381 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
22.546 faturas correspondem a 1.087 entidades da área das administrações locais
3.826 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 143 faturas (0,29%), correspondentes a 63 entidades, das quais:
89 faturas correspondem a 26 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
52 faturas correspondem a 36 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 234.857 faturas (80,12%), correspondentes a 1.932 entidades, das quais:
111.870 faturas correspondem a 1.130 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
113.348 faturas correspondem a 734 entidades da área das administrações locais
7.116 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 34.882 faturas, correspondentes a 716 entidades, das quais:
3.641 faturas correspondem a 67 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
20.168 faturas correspondem a 625 entidades da área das administrações locais
10.867 faturas correspondem a 5 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 8 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.
