Indicadores sobre faturas no e.FACT (maio de 2024)
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A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, enviamos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de maio de 2024.
Durante este período incluem:
447.489 registros de faturas de 3.111 entidades
9.066.970 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
1.585 entidades governamentais locais
8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
Registrado no RCF
A obrigação de pagar foi contabilizada
Pago (é um status de finalista*)
Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 165.007 faturas (36,85%), que correspondem a 1.902 entidades, das quais:
80.841 faturas correspondem a 625 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
66.685 faturas correspondem a 1.214 entidades da área das administrações locais
16.824 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 12.108 faturas (2,71%), correspondentes a 622 entidades, das quais:
14 faturas correspondem a 7 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
11.170 faturas correspondem a 594 entidades da área das administrações locais
755 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 178 faturas (0,08%), correspondendo a 40 entidades, das quais:
85 faturas correspondem a 19 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamenteescolas)
74 faturas correspondem a 20 entidades da área das administrações locais
19 faturas correspondem a 1 entidade do grupo Universidades
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 20 faturas (0,01%), correspondentes a 18 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
14 faturas correspondem a 14 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
6 faturas correspondem a 4 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 77.049 faturas (32,97%), num total de 233.708 faturas, que correspondem a 454 entidades, das quais:
29.642 faturas correspondem a 91 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
43.172 faturas correspondem a 334 entidades da área das administrações locais
3.120 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 48.397 faturas (98,61%), num total de 49.080 faturas, correspondentes a 1.449 entidades, das quais:
15.980 faturas correspondem a 335 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
28.821 faturas correspondem a 1.053 entidades da área das administrações locais
2.923 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 474 faturas (0,97%), correspondentes a 57 entidades, das quais:
57 faturas correspondem a 18 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
417 faturas correspondem a 39 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 266.914 faturas (83,02%), correspondentes a 2.241 entidades, das quais:
114.832 faturas correspondem a 1.365 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
141.352 faturas correspondem a 759 entidades da área das administrações locais
7.374 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 42.931 faturas, correspondentes a 807 entidades, das quais:
4.243 faturas correspondem a 87 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
27.467 faturas correspondem a 683 entidades da área das administrações locais
10.887 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
**Atualmente, existem 8 municípios que não são afiliados ao serviço.** eFACT.
