- Nota Fiscal Eletrônica
Indicadores sobre faturas no e-FACT (janeiro de 2024)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião trazemos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de dezembro de 2023.
Durante este período incluem:
- 422.244 registros de faturas de 2.987 entidades
- 8.719.786 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
- 3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
- 1.584 entidades governamentais locais
- 8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
- Registrado no RCF
- A obrigação de pagar foi contabilizada
- Pago (é um status de finalista*)
- Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
- Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 141.980 faturas (33,58%), que correspondem a 1.589 entidades, das quais:
- 78.143 faturas correspondem a 326 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 49.110 faturas correspondem a 1.215 entidades da área das administrações locais
- 14.223 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
- Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 17.003 faturas (4,20%), correspondentes a 673 entidades, das quais:
- 9 faturas correspondem a 3 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 15.798 faturas correspondem a 653 entidades da área das administrações locais
- 1.032 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 229 faturas (0,10%), correspondendo a 64 entidades, das quais:
- 75 faturas correspondem a 39 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamente escolas)
- 128 faturas correspondem a 22 entidades da área das administrações locais
- 20 faturas correspondem a 2 entidade do grupo Universidades
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 53 faturas (0,02%), correspondentes a 41 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
- 42 faturas correspondem a 35 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 4 faturas correspondem a 4 entidades da área das administrações locais
- 1 faturas correspondem a 1 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 64.947 faturas (28,67%), num total de 226.500 faturas, que correspondem a 462 entidades, das quais:
- 28.320 faturas correspondem a 89 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 33.666 faturas correspondem a 341 entidades da área das administrações locais
- 2.154 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 53.596 faturas (99,19%), num total de 54.034 faturas, correspondentes a 1.554 entidades, das quais:
- 22.286 faturas correspondem a 396 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 26.845 faturas correspondem a 1.097 entidades da área das administrações locais
- 3.413 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 214 faturas (0,40%), correspondentes a 94 entidades, das quais:
- 104 faturas correspondem a 24 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 108 faturas correspondem a 69 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 240.137 faturas (80,62%), correspondentes a 2.102 entidades, das quais:
- 103.831 faturas correspondem a 1.277 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 127.063 faturas correspondem a 742 entidades da área das administrações locais
- 6.972 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
- Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 41.759 faturas, correspondentes a 810 entidades, das quais:
- 3.558 faturas correspondem a 65 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 29.427 faturas correspondem a 715 entidades da área das administrações locais
- 8.550 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 8 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.