A Câmara Municipal de Palau-solità e Plegamans implementou o meses virtuais telemáticos em suas licitações, para que as empresas possam participar de qualquer lugar. Esta iniciativa pretende também aumentar o transparència e confiança em licitações públicas.
A falta de transparència Os procedimentos de licitação pública podem gerar desconfiança, desestimular empresas e limitar a concorrência. Para solucionar esse problema, implementou-se a realização de reuniões de licitação virtualmente, por meio de videoconferência e transmissão via streaming. Dessa forma, transparència e competitividade no processo de contratação pública, estando sujeito ao escrutínio público.
Este serviço está documentado noObservatório DigiCanvis como boa prática das administrações locais.
Como funciona?
O funcionamento de uma mesa virtual telemática é o seguinte:
- Crie a tabela virtual. noFerramenta de licitação eletrônica da AOC é criada uma mesa de contratação virtual para apresentação e abertura de ofertas eletronicamente.
- Crie a reunião online. Na ferramenta colaborativa Microsoft Teams, é criada uma reunião virtual e todos os membros da mesa são convidados a acompanhar o evento telematicamente.
- Convide as empresas licitantes. O link para a reunião virtual está publicado no quadro da Plataforma de Compras do Setor Público (PCSP). A plataforma envia automaticamente um e-mail informando o edital às empresas licitantes.
- Anuncie o evento. É publicado um comunicado no quadro de avisos da Câmara Municipal informando ao público que o evento será transmitido no canal do YouTube.
- Na data e horário definidos, os membros da mesa reúnem-se eletronicamente, entrando na reunião virtual e as empresas licitantes acessam através do link publicado no PCSP. Durante o evento, o secretário da mesa compartilha a tela do seu computador e explica as diferentes ações realizadas na ferramenta Envelope Digital: lista de empresas apresentadas, aplicação de chaves, abertura de envelopes, etc.
A equipa técnica da Câmara Municipal apoia a mesa virtual telemática e transmite-a no YouTube, para que quem queira possa acompanhar em direto.
Quais as vantagens que o serviço traz?
- Eficiência aprimorada. A realização telemática das feiras de recrutamento permite aos seus associados assistir a partir de qualquer lugar, aumentando a sua disponibilidade e facilitando o agendamento e constituição das feiras. Por outro lado, a automatização do envio de convites e mails minimiza a possibilidade de erros.
- Aumento da concorrência competitiva. A possibilidade de participação nas feiras de recrutamento por via eletrónica é um incentivo para que mais empresas concorrentes se apresentem, aumentando a possibilidade de selecionar ofertas de maior qualidade e com preços mais ajustados.
- Aumento do transparènciaA transmissão no YouTube possibilitou submeter o evento ao escrutínio dos cidadãos, aumentando a... transparència da corporação.
O serviço está em funcionamento na Câmara Municipal de Palau-solità i Plegamans desde abril de 2020. É uma boa prática que pode ser facilmente replicada em qualquer Câmara Municipal, visto que praticamente não requer infraestrutura e pode ser realizada gratuitamente em software utilizando os serviços digitais da AOC e software livre.
Você pode consultar a informação detalhada do projeto no arquivo Meses de contratação pública telemática.
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