O serviço ERES 2.0 dispõe de uma solução, adicional ao módulo de gestão de registos de entradas e saídas, que permite um acompanhamento simplificado da vida de um simples processo administrativo, desde o seu início, com base numa entrada de registo ou ex officio, até ao seu final. Isso permite coletar a documentação relativa ao arquivo, fazer a cópia autêntica através da integração com a Cópia do Consórcio AOC, gerenciar suas assinaturas e realizar comunicações com o interessado, entre outros, sem sair da ferramenta
A partir de dezembro de 2023, esta solução irá incorporar gradualmente, para as entidades que utilizam este módulo, a possibilidade de adicionar procedimentos aos ficheiros, com base numa lista de procedimentos pré-definidos do Consórcio AOC, comuns aos procedimentos administrativos simples, e atribuí-los ao diferentes usuários do serviço; a fim de diferenciar e deixar coletadas as diferentes ações a serem realizadas dentro da organização, durante a vida do procedimento.
A nova funcionalidade permite ainda a criação de documentos a partir do próprio ERES, associando cada documento aos procedimentos iniciados nos ficheiros, a partir da edição dos templates.
Poderá consultar os detalhes destas novas funcionalidades na nova versão publicada do manual
de utilização do módulo de arquivos ERES.
