Indicadores sobre faturas no e.FACT (junho de 2023)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, enviamos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de junho de 2023.
Durante este período incluem:
388.234 registros de faturas de 2.839 entidades
8.167.396 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
1.584 entidades governamentais locais
8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
Registrado no RCF
A obrigação de pagar foi contabilizada
Pago (é um status de finalista*)
Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 132.484 faturas (34,10%), que correspondem a 1.879 entidades, das quais:
76.747 faturas correspondem a 667 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
40.390 faturas correspondem a 1.171 entidades da área das administrações locais
15.035 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 4.963 faturas (1,27%), correspondentes a 614 entidades, das quais:
1.274 faturas correspondem a 379 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
3.659 faturas correspondem a 219 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 1.660 faturas (0,76%), correspondendo a 37 entidades, das quais:
59 faturas correspondem a 10 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamenteescolas)
1.584 faturas correspondem a 25 entidades da área das administrações locais
17 faturas correspondem a 2 entidades do grupo Universidades
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 14 faturas (0,01%), correspondentes a 10 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
8 faturas correspondem a 7 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
2 faturas correspondem a 2 entidades da área das administrações locais
4 faturas correspondem a 1 entidade Universitária
Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 67.287 faturas (30,93%), num total de 217.557 faturas, que correspondem a 572 entidades, das quais:
28.260 faturas correspondem a 79 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
35.899 faturas correspondem a 476 entidades da área das administrações locais
2.650 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 38.689 faturas (99,28%), num total de 38.968 faturas, correspondentes a 1.362 entidades, das quais:
14.591 faturas correspondem a 293 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
20.035 faturas correspondem a 1.028 entidades da área das administrações locais
2.663 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 86 faturas (0,22%), correspondentes a 41 entidades, das quais:
59 faturas correspondem a 21 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
25 faturas correspondem a 19 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 228.532 faturas (81,85%), correspondentes a 1.954 entidades, das quais:
110.183 faturas correspondem a 1.180 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
109.290 faturas correspondem a 725 entidades da área das administrações locais
6.979 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 9 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.
