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O Observatório Digicanvis: partilhe e inspire outros conselhos
A Câmara Municipal de Esparreguera dispõe de um plataforma interativa que permite criar, planejar e acompanhar ações detalhadas de governança. Esta plataforma permite a publicação de informação de forma visual, tornando-a mais acessível e compreensível para os cidadãos.
O Plano de Ação Municipal (PAM) representa o compromisso da equipe governamental com o público para o atual mandato. Se não for traduzido em ações concretas e executado de forma realista e sistemática, corre-se o risco de chegar ao fim do mandato sem o cumprir. A plataforma interactiva permite aos decisores políticos e ao pessoal técnico definir, planear e priorizar acções, actualizando o seu estado à medida que são executadas. A ferramenta também está disponível para cidadãos, promover a transparência e a responsabilização da acção governamental.
A iniciativa consta doObservatório DigiCanvis como um projeto de transformação digital no campo do governo aberto.
Como funciona?
O projeto desenvolve-se em duas fases: a criação do PAM e a implementação da plataforma interativa de gestão e visualização do PAM.
Para criar o PAM, antes de mais nada, a missão e a visão da organização são formuladas com precisão e o objetivos estratégicos do governo em termos de desenvolvimento e mudança social desejada.
Com base neste quadro estratégico, é desenvolvido um quadro operacional que consiste em objetivos específicos, que são marcos concretos e mensuráveis para alcançar os objetivos estratégicos, e apresentações, que são as atividades, produtos ou serviços que serão realizados para atingir esses objetivos específicos. Cada acção está relacionada com o orçamento e com a estrutura da organização através da atribuição de programas orçamentais e unidades responsáveis ou envolvidas.
A gestão e monitoramento do PAM é feita através da plataforma interativa, que conta com duas ferramentas:
- Uma ferramenta de gestão interna, com interface simples a partir da qual a equipe técnica insere todas as informações do PAM e atualiza o status de execução de cada ação através de um grau de cumprimento homogeneamente definido (25%, 50%, 75%, 100%), tornar o progresso mais compreensível para os cidadãos.
- Uma ferramenta de gestão externa, composta por um site interativo que permite ao cidadão explorar o PAM e ver em tempo real o andamento de todas as ações e o seu estado de implementação. Também permite que as ações sejam ordenadas por parâmetros, como objetivos estratégicos e operacionais, ODS, unidade responsável, status da ação, etc.
Quais as vantagens que o serviço traz?
- Melhoria da gestão municipal. A plataforma interativa fornece informações atualizadas sobre o andamento das diversas ações do PAM e permite a identificação de atrasos relevantes.
- Desempenho de contas. O aplicativo permite que o público acompanhe a execução do PAM em tempo real, mostrando a ação governamental com concretude e transparência.
- Impacto social e ambiental. Todas as ações do PAM estão vinculadas aos problemas globais da sociedade através dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).
O serviço está em funcionamento na Câmara Municipal de Esparreguera desde setembro de 2020. Segundo dados sobre o andamento do MAPA 2020-2023, encerrado em maio de 2023, o grau de execução global foi de 82,30%, com um desvio do grau de execução de 17,70 pontos percentuais face ao previsto.
Pode conhecer os aspetos chave a ter em conta para replicar esta iniciativa no ficheiro Plano de Ação Municipal Interativo.
Observatório DigiCanvis
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