- Processamento eletronico
Representa: O que acontece se uma representação pendente não for aceita dentro do prazo?
A partir da próxima quarta-feira, 13 de setembro, estará disponível uma nova versão do catálogo padrão da Representa, que incluirá quatro novos procedimentos, incluindo a instância genérica (registro geral de documentos), e que incorporará os códigos FUE em 17 procedimentos.
Cada um de nós pode decidir se o catálogo de procedimentos a utilizar na Representa é o catálogo padrão proposto pela AOC ou se prefere utilizar o seu próprio catálogo. A vantagem do catálogo padrão proposto pelo AOC, criado com base na Tabela Modelo de Classificação dos Conselhos e Conselhos Regionais (QdCAC), é que ele é mantido e atualizado pelo AOC com base nas alterações e modificações que lhe são propostas conforme parte da equipe de arquivistas que mantém este Modelo de Tabela de Classificação; e que permite a utilização de um catálogo partilhado por N utilizadores da Representa, o que facilitaria a transição para um catálogo único e, portanto, para uma possível representação com procedimentos (tipo C) aplicáveis a todas estas entidades.
Todas as entidades que utilizam o Representa com catálogo padrão, portanto, não precisam fazer nada para usufruir desta nova versão, pois ela será atualizada automaticamente no serviço. Você pode consultar os detalhes dos procedimentos novos e atualizados com os códigos FUE no seguinte Excel, revisando as colunas:
Mais detalhes nas perguntas frequentes Catálogo de procedimentos na Representa.