Cada entidade pode decidir se o catálogo de procedimentos a ser usado em Representa O catálogo padrão, proposto pela AOC, ou você pode usar o seu próprio catálogo. A escolha do tipo de catálogo a ser usado é feita ao solicitar o serviço, embora possa ser modificada posteriormente, fazendo uma solicitação para modificar o serviço através de EACAT.
Qual é o catálogo padrão de Representa?
O Consórcio AOC disponibiliza a todas as entidades o catálogo de procedimentos que encontrará em ArquivoCataleg.xls, para o RepresentaEste catálogo de procedimentos foi criado com base no catálogo que você pode encontrar em Tabela de classificação de modelos para câmaras municipais e conselhos distritais (QdCAC), incorporando os procedimentos representabênçãos
Sob nenhuma circunstância a agência pode modificar o catálogo fornecido pelo AOC.
Como altero o modo de catálogo de procedimentos?
Precisamos entrar em contato através doEACAT o pedido de cadastro ou alteração do serviço, indicando que:
- isso é uma modificação
- você deseja seu próprio catálogo ou um catálogo padrão
Caso a mudança seja de um catálogo padrão para seu próprio catálogo, uma vez que você tenha sido notificado de que a mudança já foi feita, você precisará configurar seu catálogo de procedimentos.
Como adicionamos uma família ao catálogo de procedimentos?
Se tivermos nosso próprio catálogo, podemos adicionar uma família ao catálogo.
Clique no botão "Adicionar família" e acesse a tela para cadastrar uma nova família. os campos Código interno i Denominação são campos obrigatórios. No interior Código interno é identificar com um código a família e o campo Denominação é nomear a nova família.
Uma vez inseridos os 2 campos, clique em "Salvar" para salvar a nova família no catálogo da própria instituição.
Como adicionamos um procedimento ao catálogo de procedimentos?
Se tivermos nosso próprio catálogo, podemos adicionar um novo procedimento a uma família de catálogos. Clique no botão "Adicionar procedimento" e acesse a tela para cadastrar uma nova família:
os campos Família, Código interno i Denominação são campos obrigatórios.
Primeiramente, é necessário selecionar em qual família queremos incorporar o procedimento que queremos registrar. O interior Código interno é identificar com um código interno o procedimento e o campo Denominação é nomear o novo procedimento. O interior Descrição permite incorporar informações sobre o procedimento.
Uma vez preenchidos os campos, clique em "Salvar" para salvar o novo procedimento no catálogo próprio da agência.
Como adicionamos todo o catálogo de procedimentos de uma vez ou um conjunto de famílias e procedimentos adicionais?
Se tivermos nosso próprio catálogo, podemos adicionar famílias e procedimentos usando um arquivo no formato CSV.
Clique no botão "Carregar arquivo CSV" e acesse a tela para carregar famílias e procedimentos a partir de um arquivo .CSV e com formato específico.
Você precisará adicionar 2 arquivos:
- Arquivo de família
- Arquivo de procedimentos
Depois de adicionar os dois arquivos, clique em “Confirmar” para que o Representa Incorporar as famílias e os procedimentos dos arquivos ao catálogo de procedimentos.
Se você quiser mais informações sobre como configurar o catálogo de processos, consulte as seguintes perguntas frequentes no portal de suporte: https://suport-representa.aoc.cat/hc/ca/articles/4417809783697-Com-puc-gestionar-el-cat%C3%A0leg-de-tr%C3%A0mits-
