Na consulta dos dados do certificado de rendimentos 2020 detectou-se uma resposta elevada do resultado “titular não identificado”, que nos levou a contrastar esta situação com a AEAT.
A administração fiscal confirmou que a resposta "Titular não identificado" ocorre por dois motivos diferentes:
- Falta de correspondência entre os dados do DNI e do NIE com os nomes e sobrenomes do titular consultado (a causa mais comum): Para validar a identificação do titular e devolver os seus dados fiscais, a AEAT estabeleceu um filtro ou “limiar de semelhança obrigatório” que valida a correspondência entre os dados DNI e NIE + nomes e apelidos consultados, e os listados em seu banco de dados, o que pode levar às seguintes situações:
- Que este limite seja excedido, pois não há discrepância entre os dados inseridos, ou que seja tão pequeno (pequenas diferenças ou erros tipográficos…) que ainda possam ultrapassá-lo, produzindo uma identificação correta do titular e a devolução do seu imposto dados.
- Que este limite não seja ultrapassado devido à existência de discrepância entre os dados inseridos, o que implica a falta de validação da identificação do titular consultado e o retorno da mensagem "Titular não identificado".
- Verificou-se que este limite exigido é muito mais rigoroso no caso de NIEs.
- Os titulares consultados não estão incluídos no censo da AEAT: O segundo caso que pode levar a este resultado de "Titular não identificado" é que a pessoa consultada não aparece no censo da AEAT. Os casos mais significativos são os de pessoas que fizeram a documentação recentemente (DNI e NIE) e ainda não foram incluídas no censo da AEAT.
Como reduzir esta casuística?
- No primeiro caso, "dados incongruentes ou dados que não excedam o limite de semelhança exigido":
- Considerando que para a AEAT os dados corretos são os que constam exatamente no DNI/NIE, verifique se na consulta o NIF ou NIE e o nome e apelidos do titular a consultar foram inseridos corretamente com:
- os dados contidos no seu documento de identificação, ou
- se tiver autorização do titular, mediante consulta à Direcção-Geral da Polícia (DGP).
- Em caso de confirmação da discrepância entre os dados inseridos e os resultantes da verificação, será necessário realizar uma posterior consulta da certidão de rendimentos com os dados corretos, derivados da validação do seu DNI/NIE ou consulta ao DGP.
- No segundo caso, "não listado no censo fiscal":
- A AEAT informa-nos que o censo da AEAT é atualizado regularmente, com registos automáticos com base na informação disponibilizada pelo Ministério do Interior, para a incorporação de titulares de novos documentos de identidade emitidos pela DGP, ou quer através da atualização do censo sempre que recebam a apresentação de uma declaração ou de uma consulta sobre um DNI/NIE não incluído no censo, após confronto com a DGP.
- Por esse motivo, é recomendável que, se você receber uma resposta de "Não identificado" e tiver certeza de que os dados de identificação estão corretos, repita a consulta após um tempo razoável para verificar se o censo foi atualizado.
