Conforme anunciamos no postar Julho, anexamos no eFACT novas informações sobre o estudo das faturas que recebemos durante 2020. Nesse caso, analisamos o comportamento das faturas em relação aos extratos finais que uma fatura pode ter.
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, do Secretário de Estado da Administração Pública e do Secretário de Estado dos Orçamentos e Despesas, que estabelece as condições técnicas normalizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrónicas, e conforme indicado no Despacho ECO / 306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de Faturas na área da Administração da Generalitat de Catalonia e seu setor público, os estados de processamento das faturas que os escritórios de contabilidade devem comunicar, são:
- Registrado
- Registrado no RCF
- A obrigação de pagar foi contabilizada
- Pago (status de finalista)
- Rejeitado (status de finalista)
No que diz respeito ao processamento de faturas, observamos que um número significativo de entidades nunca reporta declarações finalistas (pagas, rejeitadas) e que essas declarações não foram reportadas a fornecedores em um número considerável de faturas.
Especificamente, de um total de 3.657.864 faturas analisadas, correspondentes a 3.675 entidades, identificamos que:
- Faturas sem informar finalistas (578.702 faturas - 16% das faturas):
- 303.572 faturas correspondem ao escopo das administrações locais
- 179.405 faturas correspondem ao escopo da Generalitat de Catalunya
- 95.360 contas correspondem a Universidades
- Faturas que só foram declaradas finalistas: (199.276 faturas - 5,5% das faturas):
- 195.490 faturas correspondem ao escopo das administrações locais
- 2.173 faturas correspondem ao escopo da Generalitat de Catalunya
- 1.596 contas correspondem a Universidades
- Faturas que, uma vez informadas a situação de PAGAMENTO, continuaram a reportar outros extratos como Registrado, Registrado em RCF, Contabilizando a obrigação de pagamento ou Rejeitado: (13.300 faturas - 0,51%):
- 9.429 faturas correspondem ao escopo das administrações locais
- 3.692 faturas correspondem ao escopo da Generalitat de Catalunya
- 179 contas correspondem a Universidades
- Faturas que uma vez informaram o status PAGO, informaram o status REJEITADO: (548 faturas - 0,02%):
- 57 faturas correspondem ao escopo das administrações locais
- 484 faturas correspondem ao escopo da Generalitat de Catalunya
- 7 contas correspondem a Universidades
