- governança e-SET
Atualização da tabela de classificação e catálogo de séries documentais do modelo e-SET
As mudanças mais significativas são:
Tabela de classificação (nível 1 e 2):
- Nível 2 "CONTROLE AMBIENTAL" foi adicionado ao "AMBIENTE"
- Nível 2 “COMUNICAÇÕES E TIC” foi adicionado a “ORGANIZAÇÃO”
Catálogo de procedimentos/série documental pendurado na tabela de classificação:
- Eles foram adicionados 87 novas entradas. Eles estão marcados na coluna “Data de incorporação” com a data “01/07/2019”
- Eles foram dados de série de documentários low 5s porque eles não aparecem mais no modelo de tabela de classificação das Câmaras Municipais e Câmaras Municipais criada pela Secretaria da Cultura. Se você tiver arquivos criados nestas séries, recomendamos classificá-los nas seguintes entradas:
- 1228 - Adoção da bandeira do município (pode-se usar 1232 - Adoção e modificação do simbolismo da corporação local)
- 1229- Adoção do escudo heráldico do município (1232- Pode-se usar a adoção e modificação do simbolismo da corporação local)
- 1729- Operações de crédito ao investimento (1447- Podem ser utilizados contratos de empréstimo bancário)
- 1730- Operações de crédito do Tesouro (1447- Podem ser utilizados contratos de empréstimo bancário)
- 2908- Pedidos de arrendamento de habitação (pode utilizar o 2904- Concessões de habitação pública para arrendamento)
- É proposto não use (marcados como obsoletos), embora sejam entradas válidas no modelo de tabela, 8 séries documentais já que existe uma entrada mais apropriada:
- 1374 - Acordos de colaboração (propõe-se usar 1376 - Acordos)
- 1281 - Estatísticas do Serviço Municipal de Informação Económica (SIEM) (propõe-se a utilização do 1282 - Indicadores, relatórios e estatísticas da corporação local)
- 1293 - Log de saída de documentos (propõe-se usar 3125 - Log geral de documentos)
- 1294 - Registo de entrada de documentos (propõe-se a utilização do 3125 - Registo geral de documentos)
- 1286 - Planos diretores (proposta de uso 1287 - Políticas, planos e diretrizes)
- 1501 - Concessão de licenças de pessoal (propõe-se usar o 3025- Concessão de licenças e alvarás de pessoal)
- 1502 - Concessão de alvarás de pessoal (propõe-se utilizar o 3025- Concessão de alvarás e alvarás de pessoal)
- 1503 - Concessões de férias de pessoal (propõe-se usar a licença de pessoal 3025- concessões e autorizações)
- Eles existem 7 séries documentais marcadas como inválidas que existem no modelo de carta, mas que são séries que hoje não faz mais sentido usar porque são funções ou atividades que os conselhos deixaram de fornecer:
- 1412 - Contratos de consultoria e assistência técnica (este tipo de contrato não existe mais)
- 2241 - Solicitações de Auxílio em Dinheiro (Esses Tipos de Auxílio Não Existem Mais)
- 1650 - Atas da Comissão de Contas Especiais (recomenda-se usar a entrada 1069 - Atas de Comissões, Juntas e Juntas)
- 2689 - Censo da População (Treinamento do Censo da População 2688 a ser usado)
- 2691 - Recenseamento de edifícios e instalações (este tipo de censo já não existe)
- 2610 - Organização de eleições para câmaras agrícolas (2609 a utilizar - Organização de eleições para organizações profissionais agrícolas)
- 2686 - Registro de casais em união estável (não é mais competência municipal. No máximo certidões podem ser feitas e devem ser utilizadas 1292 - Registro de certidões/Certidões)