Gestão de documentos em Hèstia

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Na semana passada, a nova versão foi lançada.Hèstia que incorpora uma solução de gerenciamento de documentos. Essa opção permite que os profissionais armazenem documentos dentro doHèstia, relacionado a um Arquivo Pessoal ou a um arquivo específico. Da mesma forma, também permite a realização de cópias autenticadas de documentos, visto que a Lei 39/2015 prevê isso em seu artigo 27.1 “por meio de ato administrativo automatizado” e o artigo 42 da Lei 40/2015 determina que o ato administrativo automatizado pode ser assinado eletronicamente por um selo eletrônico, como é o caso. Essa opção é especialmente útil para o arquivamento em nosso arquivo eletrônico, por exemplo, do consentimento para o uso dos dados pessoais de cidadãos que contatam nossos serviços sociais básicos, entre outros.

Além do gerenciador de documentos, nesta nova versão doHèstia Outras melhorias foram incorporadas para facilitar o trabalho diário dos profissionais, tais como:

  • Pesquise por endereço residencial no mecanismo de pesquisa geral
  • Visualize o status da pessoa em um arquivo (ativo ou inativo) a partir da rastreabilidade
  • Classificar procedimentos por subsetor
  • Criar um compromisso na agenda a partir do arquivo para mais de um de seus membros
  • Fazer consultas no Cadastro especificando apenas o campo do documento DNI/NIE/Passaporte, sem especificar município
  • Uma nova lista foi adicionada à seção Memórias, como a seção “Pessoas com Dependência” na seção SAD.
  • Nas guias Demandas, Problemas e Recursos, foi adicionada uma nova grade que permite ver todos os afetados ou beneficiários sem inserir o conteúdo.

Se você deseja consultar a operação detalhada do gerenciador de documentos, você tem a Manual do Gerenciador de Documentos d 'Hèstia.

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