A nova versão do Hèstia, que incorpora uma solução de gestão documental, foi lançada na semana passada. Esta opção permite que os profissionais salvem documentos dentro da Hostia, relacionados a um Arquivo Pessoal ou a um arquivo específico. Também permite cópias autênticas de documentos, conforme dispõe a Lei 39/2015 no artigo 27.1 “através de ato administrativo automatizado” e o artigo 42.º da Lei 40/2015 determina que ato administrativo automatizado pode ser assinado eletronicamente por carimbo eletrônico, como é o caso . Esta opção é especialmente útil para arquivar no nosso ficheiro eletrónico, por exemplo, o consentimento de utilização dos dados pessoais dos cidadãos que se dirigem aos nossos serviços sociais básicos, entre outros.
Além do gerenciador de documentos, esta nova versão do Hestia incorporou outras melhorias que facilitarão o trabalho diário dos profissionais, como:
- Pesquise por endereço residencial no mecanismo de pesquisa geral
- Visualize o status da pessoa em um arquivo (ativo ou inativo) a partir da rastreabilidade
- Classificar procedimentos por subsetor
- Criar um compromisso na agenda a partir do arquivo para mais de um de seus membros
- Fazer consultas no Cadastro especificando apenas o campo do documento DNI/NIE/Passaporte, sem especificar município
- Uma nova lista foi adicionada à seção Memórias, como a seção “Pessoas com Dependência” na seção SAD.
- Nas guias Demandas, Problemas e Recursos, foi adicionada uma nova grade que permite ver todos os afetados ou beneficiários sem inserir o conteúdo.
Se você deseja consultar a operação detalhada do gerenciador de documentos, você tem a Manual do Gerenciador de Documentos de Héstia.
