- Administração aberta
- Gestão de documentos e preservação digital
Conclusões do workshop sobre os serviços de arquivamento eletrônico de registros da AOC
Hoje, segunda-feira, 23 de março, foi assinado um acordo no Palau de la Generalitat de Catalunya entre os Conselhos Provinciais Catalães e o Consórcio AOC para colocar está em curso um projeto comum de gestão do cadastro municipal de habitantes.
A gestão do cadastro municipal de habitantes (PMH) é um dos principais serviços oferecidos pelas Câmaras Provinciais às Câmaras Municipais e há mais de 20 anos é prestado como um serviço cloud, com muitas vantagens e um elevado nível de satisfação para administrações de usuários.
Até agora, cada Conselho Provincial oferecia o serviço individualmente. Com esta iniciativa de colaboração, todos os concelhos catalães irão partilhar uma solução comum na gestão do registo da população.
É importante destacar que esta é a primeira vez que os conselhos provinciais catalães concordaram em promover um solução comum de TIC. A colaboração entre administrações é muito importante, sobretudo na atual conjuntura, e fruto do trabalho dos concelhos com o Consórcio AOC, que vai coordenar a manutenção da solução, ficou definido o projeto que hoje arranca.
Essa iniciativa possibilitará fazer mais com menos, gerando significativa economia financeira para os municípios quanto à aquisição de licenças, implementação e manutenção graças à compra agregada.
Além disso, este projeto envolverá um impulso adicional aos projetos de interoperabilidade que garantem o direito dos cidadãos a não apresentar documentos que já se encontrem na posse das administrações, como é o caso dos folhetos e certidões do registo. Em 2014, as consultas realizadas através do serviço Via Oberta da AOC aos registos municipais de habitantes aproximaram-se dos 1,8 milhões, o que implica uma poupança de 1,8 milhões de deslocações por parte dos cidadãos que deixaram de ter de apresentar este documento, e uma poupança económica global de 8 milhões de euros por ano em tarefas administrativas e deslocações de cidadãos e administrações.