A pedido da Direção-Geral da Modernização Administrativa, a Agência Espanhola de Proteção de Dados publicou recentemente um relatório sobre a transferência de dados e o pedido de consentimento do destinatário.eresenvolvido em um procedimento administrativo.
Especificamente, as duas dúvidas que foram levantadas foram as seguintes:
Antes de mais, era necessário saber se num procedimento administrativo em que é pedida documentação que o cidadão não necessita de apresentar por ser da competência da Administração, a entidade que deve transmitir esta documentação, dados ou informações pode questionar se esta atribuição é necessária para o procedimento. E isso a ponto de, por vezes, recusar-se a fornecê-la alegando que não é necessária para a resolução do processo, apesar de o órgão que a solicita ter o consentimento do cidadão.
A segunda questão levantada foi se, no âmbito de cada procedimento administrativo, seria legítimo introduzir uma advertência geral de que o documento será transmitido por via eletrónica. Especificamente, a consulta da Direção-Geral incluiu cinco cláusulas padrão a serem submetidas à análise da Agência de Proteção de Dados.
Com relação à primeira dúvida, a Agência conclui que, tratando-se de procedimento em que devam ser fornecidos determinados documentos que estejam em poder da Administração, oorganismo requerido é obrigado a comunicar estes documentos você:
- este procedimento está sujeito a uma regra que exige esta contribuição e
- o interesdeu seu consentimento.
Quanto à segunda questão levantada, a possibilidade ou não de uma cláusula genérica, deve-se dizer, em primeiro lugar, que o consentimento do interesA comunicação de dados deve ser sempre expressa e que um procedimento substituto não é possível desta declaração de vontade. Uma das formas possíveis de expressar esse consentimento é através da marcação de uma caixa.
Depois de analisar as cinco cláusulas, a Agência deduz finalmente que aquela que melhor cumpre os requisitos da Lei Orgânica 15/1999 é a seguinte:Dou o meu consentimento para que os dados necessários sejam consultados para a resolução deste processo/processo/procedimento" desde que:
- a cláusula é completada com uma referência específica dos dados que são solicitados (identidade, residência, dados de rendimentos, etc.)
- ou é feita uma referência à base ou ao artigo que determina os dados que devem ser fornecidos.
E tudo isso para garantir segurança jurídica e que o consentimento dado pelo interessado seja válido.eresA sat cumpre todos os requisitos exigidos pelas normas de proteção de dados pessoais.
