No dia 28 de abril de 2003 às 11h 8m e 23s, o Sr. Acampamentos de Santiago e Pinyol, secretário do Conselho Regional de Ribera d'Ebre, enviou comunicação a Diário Oficial do Governo da CatalunhaIsso marcou o lançamento de uma ferramenta, promovida pelo Departamento de Governança e Relações Institucionais da Generalitat da Catalunha, destinada a reduzir a correspondência postal e o uso de papel nas relações entre as câmaras municipais e a Generalitat. Naquela época, ocorreu a abertura deEACAT Permitiu a utilização de três serviços: a publicação já mencionada no DOGC, a candidatura a um programa de subsídios destinado às autarquias regionais, denominado Xarxa 41, e os subsídios da PUOSC.
Hoje, todo o setor público catalão utiliza e recebe dados do sistema para suas comunicações: câmaras municipais, conselhos distritais, conselhos provinciais, a Generalitat, o setor público empresarial, universidades, câmaras de comércio e diversos órgãos parlamentares, como o próprio Parlamento da Catalunha, as Casas de Contas e a Ouvidoria, o CAC, etc. Ao inserir dados nele, este sistema permite que os órgãos públicos se comuniquem de forma transparente e eficiente. representa que mais de 23.000 funcionários públicos de quase 2.000 interagem conosco.
Os serviços de tratamento interadministrativo permitem substituir os envios de documentos em papel pelos correspondentes electrónicos, mantendo a validade jurídica com a incorporação da assinatura electrónica reconhecida, bem como com a gestão das entradas electrónicas nos registos, tanto os de saída de do organismo emissor como os da entrada do organismo receptor.
Atualmente EACAT Consolidou-se como uma ferramenta que permitiu a todas as administrações catalãs avançarem no domínio da administração eletrónica. É gerido pelo Consórcio AOC desde 2004 (resultado da atribuição da gestão ao Departamento de Governação e Relações Institucionais). durante estes primeiros 10 anos de história, desenvolveu mais de 300 procedimentos administrativos e as administrações trocaram mais de 730.000 remessas.
Se calculássemos as poupanças durante estes 10 anos do conjunto das administrações catalãs, seguindo os parâmetros descritos em "Manual para reduzir os encargos administrativos a nível local” elaborado pelo Ministério da Política Territorial e Administração Pública, em conjunto com a Federação Espanhola de Municípios e Províncias, que definem uma diferença de 75' entre a apresentação de uma candidatura presencial ou online, poderíamos dizer que esta poupança ultrapassou os 54 milhões de euros.
Requisitos de serviços e acessoEntre os seus serviços, pela sua utilização massiva, destacam-se a transmissão de publicação para o DOGC, a transmissão de atos e acordos para a Direção Geral de Administração Local do Departamento de Governação e Relações Institucionais, os procedimentos da Direção Geral de Imigração e subsídios da Secretaria de Assistência Social e Familiar, pedidos de cremações coletivas e alvarás de incêndio do Corpo de Agentes Rurais da Secretaria de Agricultura, Pecuária, Pesca, Alimentação e Meio Rural, bem como subsídios do PUOSC.
Os requisitos de acesso a EACAT são básicos: tudo o que você precisa é de um computador conectado à internet e que o usuário que realiza a transmissão possua um certificado eletrônico. Além disso, EACAT A implementação do sistema proporcionou alguns benefícios colaterais, como o fato de que, em todo o setor público catalão, pelo menos todos os prefeitos e secretários municipais, bem como muitos altos funcionários e pessoal técnico da Generalitat, receberam o T-CAT correspondente, o cartão destinado aos funcionários das administrações públicas catalãs que contém certificados digitais da CATCert. Esse fato contribuiu para a promoção de outros projetos de administração eletrônica.
A consolidação deEACAT Isso porque seus benefícios são claros: economia em deslocamentos e custos postais; redução do tempo, visto que o registro é imediato; garantia de segurança jurídica no processamento; sem esquecer a significativa redução do custo ecológico do processamento, com a substituição do formato em papel pelo eletrônico.
EACAT Este é um exemplo de colaboração entre administrações e consideramos que os objetivos estabelecidos em 2003 foram alcançados. No primeiro ano de atividade, foram recebidas 168 solicitações. Durante os três primeiros meses de 2013, mais de 71.000 já haviam sido processadas, consolidando um crescimento exponencial contínuo, ano após ano.
