No campo da contratação eletrônica, o Consórcio AOC promove o uso da Plataforma de Serviços de Compras Públicas da Catalunha (PSCP), uma iniciativa criada e desenvolvida pelo Departamento da Presidência e pelo Departamento de Economia e Conhecimento da Generalitat da Catalunha O Consórcio AOC é responsável pela promoção e gestão deste serviço para as administrações locais e universidades da Catalunha.
Esses departamentos e o Consórcio AOC trabalham juntos para oferecer uma solução cada vez mais completa às necessidades das entidades locais, com o objetivo de ajudá-las a cumprir as normas que regulam a área de compras públicas e gerar oportunidades de melhoria de eficiência e economia. O serviço de e-Procurement inclui três módulos: perfil do contratante, e-Licitação e leilão eletrônico.
O perfil do contratante permite criar um espaço único de informação global e integrado para a divulgação de informação sobre a atividade contratual de cada uma das administrações públicas adstrita ao serviço e para a divulgação dos respetivos perfis de contratante das respetivas entidades contratantes. Na próxima versão (em produção a 21 de maio deste ano) foi incorporada uma nova funcionalidade que facilita a publicação de contratos em regime de propriedade, dentro da tipologia de contratos, tal como algumas entidades locais nos tinham solicitado.
Atualmente, este serviço é utilizado por mais de 800 entidades públicas da Catalunha, das quais cerca de 550 são entidades locais.
Integração dos gerenciadores de arquivos com o perfil de contratação
Para facilitar a publicação no perfil do contratante para organizações com grande volume de licitações, o Consórcio AOC oferece a possibilidade de integração com aplicativos de gerenciamento de arquivos eletrônicos. Neste momento já existem várias entidades que se encontram em processo de integração. Especificamente, são a Universidade Rovira i Virgili, a Universidade de Girona, a Câmara Municipal de Santa Coloma de Gramenet e a Câmara Municipal de Sant Just Desvern.
Arquivo de documentos de perfil do contratante
Em breve, os documentos publicados no perfil do contratado que correspondam a arquivos encerrados serão migrados para a plataforma iArchiu, para garantir sua permanência e melhorar o desempenho da plataforma. Os documentos podem ser recuperados a qualquer momento, mediante solicitação ao Consórcio AOC.
O leilão eletrônico é um mecanismo interativo de seleção de propostas que possui um dispositivo eletrônico de avaliação automática que pode ser utilizado para qualquer procedimento licitatório em que se adeque. Há alguns meses, o leilão eletrônico é usado na Generalitat de Catalunya e agora está disponível para as administrações locais.
Desde o lançamento deste serviço, foram realizados um total de 73 leilões, principalmente nas áreas de energia, papel e móveis. As entidades locais que utilizaram este serviço foram a Câmara Municipal de Barcelona e a Câmara Municipal de Girona.
- e-Tendering: a apresentação eletrónica de ofertas
O serviço e-Licita permite a submissão eletrónica de propostas para qualquer tipo de concurso. A licitação eletrônica está agora disponível para contratos menores, negociados sem publicidade e contratos derivados de acordos-quadro.
Por outro lado, o sistema de submissão eletrónica de ofertas de concursos públicos (o chamado envelope digital) encontra-se desenvolvido e em fase final de verificação. Esta solução permitirá ao proponente “fechar” a sua proposta e apresentá-la à entidade adjudicante, com a segurança da disponibilidade, integridade e confidencialidade da informação apresentada.
e-Contract: um serviço que melhora a cada dia
Os serviços de e-Procurement oferecem às administrações locais e outras entidades um pacote completo de serviços no campo da contratação administrativa por meios eletrônicos, que estão em processo de melhoria contínua para atender às obrigações legais, melhorar a eficiência do setor público catalão e gerar economia oportunidades.
