As modificações relevantes do texto de o acordo do Conselho de Administração desta entidade em 2009, são os seguintes:
1.- As candidaturas podem ser submetidas através de formulário normalizado, por via electrónica e através da janela única do Departamento de Cultura.
2. Se o requerente for uma entidade local ou universidade, só poderá fazê-lo por meios telemáticos e através da plataforma. eaCat do Consórcio AOC.
3. Sistemas de identificação e autenticação suportados: através dos sistemas de assinatura eletrônica incorporados ao DNIe, os certificados idCAT Para pessoas físicas, os certificados podem ser emitidos pela CATCert e outras entidades classificadas com nível 3 ou superior pelo Consórcio AOC; e para pessoas jurídicas e pessoas que atuam em nome de terceiros, por meio de certificados classificados com nível 3 ou superior pelo Consórcio AOC.
4.- A situação do processamento será monitorada através do Escritório Virtual de Procedimentos (OVT).