Hoje, no actual cenário de crise económica que leva à diminuição dos orçamentos de todos os organismos públicos, convencer-nos das vantagens da notificação electrónica deverá ser uma tarefa fácil. E é porque a notificação eletrónica proporciona sobretudo e, entre outras coisas, um valor que todos compreendem e que, nestes tempos, é muito bem recebido: permite poupar dinheiro.
Tentaremos quantificar os possíveis termos da poupança.
Quando algum órgão da Generalitat, por exemplo uma Direcção Geral, pretende enviar uma comunicação a todos os autarcas catalães, se enviar uma carta por correio apenas com selos, necessita de mais de 330' (desde que o conteúdo do documento não excede as poucas páginas). A este valor deverá obviamente somar o custo do papel e dos envelopes e o gasto associado ao tempo de tratamento necessário (colocar a escrita no envelope, apor o selo, imprimir e apor as etiquetas, etc.) que terá de ser feito. por um funcionário público
Mas se se tratasse de um procedimento de notificação, além das despesas mencionadas, seria necessário acrescentar o custo de garantia de que a notificação foi realizada de forma adequada. É o que tradicionalmente fazem as administrações, enviando uma carta autenticada com aviso de recepção e que custa pelo menos 3'5' por cada uma. Se fizermos os números, veremos que na mesma carta aos autarcas devemos somar um custo de mais de 3.300′!
Felizmente, já há algum tempo, comunicações como essas podem ser feitas usando os serviços de processamento interadministrativo gerenciados pelo Consórcio AOC por meio doEACAT e que também têm efeitos legais de notificação, uma vez que todos os requisitos estipulados são cumpridos. Mas este não é o caso em muitos procedimentos em que as partes interessadaseresSão cidadãos, empresas ou outros tipos de entidades.
Pense na quantidade de resoluções emitidas pelo seu órgão, pela sua prefeitura, pelo seu departamento, que devem ser notificadas em tempo hábil, pois é necessário obter provas confiáveis de que aquele cidadão, aquela empresa, de fato recebeu sua resolução sobre um determinado data.
Um dos palestrantes da Conferência 'Notificação eletrônica: uma medida para a eficiência em tempos de crise' realizada no último dia 6 de julho na CosmoCaixa de Barcelona, Josep Pocurull, chefe do Gabinete de Atendimento ao Cidadão da Câmara Municipal de Granollers, quantificou as despesas anuais sobre notificações para esta entidade em 266.000'. Fazendo uma extrapolação grosseira dos custos em relação ao número de habitantes de Granollers poderíamos chegar à conclusão de que todos os anos se gastam mais de 33 milhões de euros para notificar os municípios catalães!
Não existem dados específicos, ou não os conhecemos, sobre o número de pedidos de subsídios e ajudas de todo o tipo, registos, autorizações, comunicações diversas, etc. que recebamos o conjunto das administrações catalãs e que iniciem um procedimento administrativo que deve ser cumprido e resolvido, comunicando, notificando o requerente. Mas com certeza é enorme. E a estes procedimentos é ainda necessário juntar todos os pedidos que a própria Administração faz a terceiros e sobre os quais necessita de ter a certeza de que foram recebidos para poder começar a contar prazos. E sem falar nas notificações fiscais e nos autos iniciados de ofício.
No seu discurso na Conferência, Josep Pocurull manifestou o desejo de reduzir em 80% o custo das notificações durante o mandato municipal que está apenas a começar. Existe uma estratégia semelhante em sua organização?
