O Consórcio AOC está trabalhando em um novo serviço para o gerenciamento eletrônico das sessões dos órgãos colegiados das administrações catalãs

Facebook Facebook Facebook Facebook Compartilhar

Este novo serviço, atualmente em desenvolvimento, será implementado em fases sucessivas e será oferecido através da extranet das administrações públicas catalãs. EACATA fase final está prevista para 2011.

O serviço deve permitir, entre outras coisas:

  • A gestão dos órgãos colegiados com a definição dos respectivos órgãos, usuários membros e cargos singulares.

  • A gestão e publicação das convocatórias 100% eletronicamente com o uso de assinatura eletrônica e notificação eletrônica.

  • A definição da ordem do dia das reuniões e as informações sobre as matérias nelas elencadas, à disposição dos membros com os respectivos documentos anexos e avisos de recebimento.

  • O registro e a manutenção de um número indeterminado de órgãos colegiados.

  • Recupere e disponibilize as informações disponíveis no portal. EACAT Respeito pelos usuários e pelas posições das entidades membros.

  • Faça a especificação dos cargos individuais da comissão entre os usuários membros, bem como a ordem de nomeação.

  • Registrar as causas justificadas das substituições dos membros titulares do órgão colegiado.

  • A convocação das sessões ordinárias e extraordinárias, definindo, entre outros, a data, hora, local e descrição da sessão, os membros presentes, a delegação de presentes e os votos e o anexo dos documentos correspondentes com a ordem do dia que indicará a assuntos a serem tratados, bem como as minutas de atas de sessões anteriores que devem ser aprovadas em sessão.

  • A convocação da sessão pelo presidente mediante o uso de assinatura eletrônica e, uma vez publicada, deve ser permitida a introdução de adendos.

  • A notificação eletrónica da convocatória, da ordem do dia e das minutas das atas das sessões anteriores aos utilizadores que expressamente dêem o seu consentimento para serem notificados por via eletrónica.

  • A acreditação da data e hora em que a chamada foi disponibilizada ao interespor meio de notificação e acesso ao conteúdo por parte deles, para que o serviço possa gerenciar e controlar os prazos correspondentes.

  • A integração com gerenciadores de arquivos e o serviço e-NOTUM do Consórcio AOC.

O serviço implementará as políticas e medidas de segurança necessárias para controlar em cada momento quem tem acesso às chamadas e documentos associados, definindo um regime de acesso em função do tipo de utilizador e do seu perfil.

Por outras palavras, o serviço garantirá que apenas os utilizadores que possuam as respetivas permissões poderão efetuar operações relacionadas com os documentos e/ou conteúdos, regulando a quem é permitido o acesso ao serviço e em que circunstâncias.

Os conteúdos e documentos serão arquivados em meios que assegurem todas as garantias de autenticidade e preservação.

Os participantes do grupo de trabalho são as Câmaras Municipais de Palafrugell e Banyoles, os conselhos regionais de Bages, Alt Empordà, Maresme e Vallès Oriental, a Direção Geral do Património, a Direção Geral das Administrações Locais e o próprio Consórcio AOC. Posteriormente, a partir de dezembro de 2010, todos se tornarão pilotos de serviço.

Publicado em