- Administração aberta
As novas bases regulatórias para subsídios aos conselhos distritais para assistência em serviços digitais da AOC foram publicadas no DOGC.
Este novo serviço, atualmente em desenvolvimento, será realizado em fases sucessivas e será oferecido através da extranet das administrações públicas catalãs, EACAT. A última fase está prevista para 2011.
O serviço deve permitir, entre outras coisas:
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A gestão dos órgãos colegiados com a definição dos respectivos órgãos, usuários membros e cargos singulares.
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A gestão e publicação das convocatórias 100% eletronicamente com o uso de assinatura eletrônica e notificação eletrônica.
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A definição da ordem do dia das reuniões e as informações sobre as matérias nelas elencadas, à disposição dos membros com os respectivos documentos anexos e avisos de recebimento.
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O registro e a manutenção de um número indeterminado de órgãos colegiados.
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Recuperar e disponibilizar a informação disponível no portal da EACAT relativa aos utilizadores e cargos dos órgãos membros.
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Faça a especificação dos cargos individuais da comissão entre os usuários membros, bem como a ordem de nomeação.
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Registrar as causas justificadas das substituições dos membros titulares do órgão colegiado.
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A convocação das sessões ordinárias e extraordinárias, definindo, entre outros, a data, hora, local e descrição da sessão, os membros presentes, a delegação de presentes e os votos e o anexo dos documentos correspondentes com a ordem do dia que indicará a assuntos a serem tratados, bem como as minutas de atas de sessões anteriores que devem ser aprovadas em sessão.
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A convocação da sessão pelo presidente mediante o uso de assinatura eletrônica e, uma vez publicada, deve ser permitida a introdução de adendos.
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A notificação eletrónica da convocatória, da ordem do dia e das minutas das atas das sessões anteriores aos utilizadores que expressamente dêem o seu consentimento para serem notificados por via eletrónica.
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Credenciamento da data e hora de disponibilização da chamada aos interessados mediante notificação e acesso ao seu conteúdo pelos mesmos, para que o serviço possa gerir e controlar os respetivos prazos.
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A integração com gerenciadores de arquivos e o serviço e-NOTUM do Consórcio AOC.
O serviço implementará as políticas e medidas de segurança necessárias para controlar em cada momento quem tem acesso às chamadas e documentos associados, definindo um regime de acesso em função do tipo de utilizador e do seu perfil.
Por outras palavras, o serviço garantirá que apenas os utilizadores que possuam as respetivas permissões poderão efetuar operações relacionadas com os documentos e/ou conteúdos, regulando a quem é permitido o acesso ao serviço e em que circunstâncias.
Os conteúdos e documentos serão arquivados em meios que assegurem todas as garantias de autenticidade e preservação.
Os participantes do grupo de trabalho são as Câmaras Municipais de Palafrugell e Banyoles, os conselhos regionais de Bages, Alt Empordà, Maresme e Vallès Oriental, a Direção Geral do Património, a Direção Geral das Administrações Locais e o próprio Consórcio AOC. Posteriormente, a partir de dezembro de 2010, todos se tornarão pilotos de serviço.