O Consórcio AOC foi encarregado de promover a introdução da fatura eletrônica nas administrações públicas catalãs. Esta iniciativa se insere em sua linha estratégica de apoiar projetos de uso intensivo de tecnologias de informação e comunicação promovidos por instituições catalãs, promovendo a reutilização e reutilização de soluções de administração eletrônica.
Durante 2007, terminou a colaboração com a Prefeitura de Barcelona, o Conselho Provincial de Lérida e a Intervenção Geral e Direção Geral de Contratação da Generalitat para realizar os estudos necessários e assim começar a trabalhar para que as administrações catalãs adotem a nota fiscal eletrônica.
O objetivo deste trabalho foi, por um lado, fazer uma revisão da situação atual e das necessidades das diferentes entidades e organismos em torno da faturação eletrónica e, por outro lado, definir o modelo geral de faturação eletrónica para as diferentes administrações públicas serviços na Catalunha: um modelo que capta da melhor forma possível as necessidades de todos os interlocutores e que agora precisa ser implementado e divulgado para que se torne uma referência.
O que é uma fatura eletrónica?
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento eletrônico que:
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Contém o mesmo tipo de informação de uma fatura tradicional e que seja transmitido por meio eletrônico
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Chá validade legal quando você tem uma assinatura eletrônica avançada que garante autenticação, integridade e não repúdio
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É passível de transmissão por meios eletrônicos e se relaciona com clientes e fornecedores
Além do mais,
Pode ser resumido em uma soma simples:
Tipologia das soluções de faturação eletrónica
No mercado atual, posicionaram-se dois modelos diferentes de faturamento eletrônico: o dos provedores de serviços de faturamento eletrônico (instituições financeiras).eres, empresas de telecomunicações e empresas de serviços de tecnologia) e a das plataformas proprietárias criadas por algumas empresas para se relacionarem com seus clientes e/ou fornecedores. Cabe ressaltar que, em muitos casos, as do primeiro grupo surgiram como plataformas proprietárias dentro de provedores de serviços que evoluíram para esse novo setor de negócios.
Modelos de negócios considerados para as administrações públicas catalãs: e.FACT
O trabalho realizado pelo Consórcio AOC analisou os três cenários possíveis na implementação de nós de comunicação entre emissor e receptor. Esses cenários são:
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Plataforma única: As administrações trabalhariam com uma plataforma única à qual todos os seus provedores teriam que se conectar. Esta plataforma única poderá ser autoconstruída ou adjudicada através de concurso público.
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Diversidade de plataformas: nesse caso, o modelo aceitaria quantas plataformas quisessem entrar, desde que atendessem aos requisitos de processo e formato. A troca de informações deve ser realizada pelas próprias plataformas por meio da utilização de interfaces entre elas.
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Diversidade de plataformas com uma única troca: Como no modelo anterior, mas a troca de informações seria realizada por um único hub de comunicações, com o qual deveriam se comunicar todas as plataformas que quisessem coexistir.
Este tem sido o modelo adotado cujos serviços são denominados e.FACT.
Comandando o e.FACT
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As administrações públicas são basicamente concebidas como recebedoras de faturas.
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O âmbito do projeto abrange desde o envio da fatura eletrónica até à sua chegada às administrações públicas mas não inclui os processos internos de nenhuma das partes (fornecedores/administrações).
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É um projeto que procura a cumplicidade dos fornecedores e prestadores de serviços de faturação eletrónica porque assenta no reconhecimento dos diferentes cenários e opções atualmente existentes no mercado e na não imposição tecnológica ou organizacional aos emitentes.
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É também um projeto que, ciente das diferentes situações e alternativas existentes para a gestão financeira das administrações catalãs, concentra seus esforços em facilitar a chegada de faturas eletrônicas. Fá-lo absorvendo a complexidade derivada da aceitação dos múltiplos sistemas de faturação existentes no mercado e respeitando as opções que, segundo esses sistemas, fazem os fornecedores das administrações catalãs.
Benefícios
Dentre as vantagens do e.FACT destacam-se:
Para administrações públicas:
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Redução dos tempos de processamento interno em cada administração.
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As administrações poderão antecipar os seus planos de Tesouraria uma vez que as obrigações de pagamento podem ser visualizadas antecipadamente e automaticamente a partir do momento em que os serviços são prestados ou os fornecimentos são entregues.
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Maior eficiência na gestão, auditoria e fiscalização.
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Economia de espaço e gerenciamento de arquivos mais eficaz. Eliminação da obrigatoriedade de impressão das faturas em papel.
Para fornecedores:
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Troca de informações sem erros entre a Administração e os fornecedores (os dados originais chegam ao seu destino por meio eletrônico sem qualquer entrada manual).
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Os fornecedores serão notificados com antecedência sobre a aceitação de suas faturas e poderão planejar melhor suas opções de tesouraria e negociação com instituições financeiras.eres.
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As faturas com assinatura eletrónica têm plena validade jurídica e podem substituir o papel, embora se os fornecedores as solicitarem em papel podem ser enviadas mesmo que estejam assinadas.
Sessões informativas
El segunda-feira, 20 de outubro de 2008 o Consórcio AOC agendou duas sessões informativas na e.FACT destinadas a:
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plataformas de emissão de faturas eletrónicas: das 9.00h11.00 às 20hXNUMX na Sala Anexo da Escola de Administração Pública da Catalunha (C/Girona nº XNUMX, Barcelona)
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empresas que fabricam software de contabilidade para câmaras: das 12.30h14.00 às 11hXNUMX na sede do Consórcio AOC (Passatge de la Concepció, nº XNUMX, Barcelona)
Para mais informações, você pode entrar em contato com Rubén Cortés, gerente do projeto e.FACT (rcortes@aoc.cat).
Apresentações
Comunicados de imprensa
