De oplossing voor face-to-face en elektronische documentregistratie
Een geïntegreerd register met alle AOC-services maakt het voor u gemakkelijker om te beheren
Verbeter de efficiëntie en bespaar middelen
U beheert alle documentatie en informatie die door uw organisatie in papieren en elektronische vorm wordt ontvangen en uitgegeven
Kosten 0 €
Het kost u geen enkele euro en het elimineert vaste kosten gerelateerd aan technologie dankzij het gebruik van onze oplossing als een service.
Afscheid van de krant
U kunt de documenten die in het register worden aangeboden digitaliseren en authentieke elektronische kopieën maken, waardoor elektronische verwerking wordt bevorderd.
Kenmerken
Voltooiing
Compleet
Bevat verschillende modules (I / O-logboekregistratie, bestandsregistratie en kernregistratie) waarmee u het kunt gebruiken en configureren op maat van uw behoeften.
Aanpasbaar
U kunt de omgeving van uw entiteit configureren en aanpassen aan uw organisatiestructuur: registratiekantoren, gebieden en eenheden, snelle sjablonen, enz.
Dagelijks beheer van het register
Met de registratiemodule kunt u de basisfuncties van registratie en onderhoud van verrekeningen voor het in- en uitgaan van documenten uitvoeren.
Unieke registratie
Gecentraliseerde face-to-face en elektronische registratie dankzij integratie met het uniforme register (MUX)
Digitalisering van documentatie
Dankzij de integratie met COPY . kunt u authentieke elektronische kopieën maken van de op papier gepresenteerde documentatie
Distributie van documentatie
U kunt de registratiegegevens en documentatie naar de administratieve eenheden distribueren en toezicht houden op hun acceptatie
Wij begeleiden u in deze digitale sprong
Digitale transformatie is onvermijdelijk, maar we weten dat het helemaal niet gemakkelijk is om jezelf in een vacuüm te storten. Daarom staan wij vanuit het AOC te allen tijde aan uw zijde om het meeste uit deze sprong te halen en er samen van te genieten
Vorming
Cursussen, tutorials en seminars die u zullen helpen de service aan de gang te krijgen
Methode en goede praktijken
Dwing de burger niet om naar het postkantoor te reizen omdat de postbode het niet thuis heeft gevonden
Ondersteuningscentra
Voortdurende ondersteuning vanuit het AOC om samen de sprong te maken. Als je het nodig hebt, zullen we er zijn om je te helpen
Onafscheidelijke metgezellen van de ERES
U haalt meer uit ERES als u het aanvult met de volgende diensten:
Kopieën
authentiek
Met COPY kunt u authentieke elektronische kopieën maken van de documenten die persoonlijk bij de griffie worden aangeboden
Registreren
Verenigd
Met de MUX kunt u op een uniforme manier de registratie van binnenkomst en vertrek van documenten van uw entiteit beheren, zowel persoonlijk als elektronisch
Het is belangrijk dat u rekening houdt met:
- Dat formulier moet worden gedownload van de entiteit die vraagt de dienst.
- Om het registratieformulier te downloaden, moet de EACAT-gebruikersmanager u machtigingen hebben toegewezen van de "CAOC-service - Aanvraag voor services".
- Dat, zodra het formulier is ingevuld en gevalideerd, het elektronisch moet worden ondertekend en stuur het via de knop "Verzenden" op het formulier zelf of doorEACAT-procedures> Registratievenster.
- Dat als je er een bent Afdeling of instantie afhankelijk van de Generalitat, U hoeft GEEN registratie aan te vragen, vraag het gewoon aan integratie van een nieuwe applicatie.
- Dat als je lichaam hij is al ontslagen in de dienst, u hoeft GEEN registratie aan te vragen, gewoon aanvragen integratie van een nieuwe applicatie.
Klaar om de sprong te wagen?
De regering transformeren heeft moedige mensen nodig om een stap voorwaarts te zetten. Vrolijk je op en gooi jezelf, we garanderen je een 100% veilige landing.
* Zie de Voordelen voorwaarden van deze dienst