Implementeer uitgebreide digitalisering van uw interne beheer
De manier om de digitale transformatie van de lokale wereld te bevorderen
Naar een gemeenschappelijk werkmodel
Het stelt ons in staat een werkmodel en middelen te delen, waardoor ze ICT kunnen optimaliseren, kosten winstgevend kunnen maken en de dienstverlening aan hun burgers kunnen verbeteren.
Het heeft tot doel een standaard te worden op het grondgebied en wordt ontwikkeld in samenwerking met andere bovengemeentelijke entiteiten
Voor een empowerment van de openbare werker als een agent van verandering
Bied de openbare werker nieuwe werkgewoonten, middelen om efficiënter te zijn in hun dagelijkse taken en vaardigheden om hun potentieel te versterken en een van de agenten te zijn die deze digitale transformatie stimuleren en onderhouden
Digitalisering en transversaliteit in de organisatie bevorderen
Het bevordert de integrale digitalisering van de lichaamsprocessen door een verandering van gewoontes te bevorderen onder een gestandaardiseerd en transversaal werkmodel en de structurering van informatie volgens objectieve, homogene criteria die door iedereen worden gedeeld.
Jordi Castanyer
Hoofd van het bureau voor ondersteuning van de elektronische administratie van de Diputació de Girona
"De sleutel is het e-SET-model geweest. Zorg voor een werkmodel dat streeft naar eenvoud, transversaliteit en de empowerment van openbare werkers en dat is het gemeenschappelijke model voor alle raden."
Kenmerken
Geïntegreerde service
Het biedt een geïntegreerd "pakket" aan tools en een werksysteem dat gemeenten begeleidt om de grens over te gaan richting digitalisering en efficiënt gebruik van e-overheid
Gemeenschappelijk werksysteem
Het omvat een gemeenschappelijk werk- en beheersysteem dat compatibel is met elementen van archiefintegratie (digitalisering van het in- en uitreisregister, zorgvuldigheid bij het proces, bestandsbeheer, taakbeheer, enz.).
Promotie van elementaire e-overheidsdiensten
Het werksysteem wordt gecombineerd met de promotie en het gebruik van elementaire e-overheidsdiensten: elektronische registratie, e-TRAM, elektronische handtekening, e-BOARD, e-NOTUM, Via Oberta en iARXIU.
Uitvoeringsmodaliteiten van de dienst
Het werkmodel kan worden geïmplementeerd ongeacht of we een technologische oplossing hebben voor het verwerken en beheren van bestanden, zolang het maar is aangepast aan het model.
Compatibele platforms
Het AOC analyseert en evalueert marktinstrumenten die compatibel zijn met de e-SET-methodologie. Voor meer informatie zie tklaslokaal van compatibele oplossingen
Wij begeleiden u in deze digitale sprong
Digitale transformatie is onvermijdelijk, maar we weten dat het helemaal niet gemakkelijk is om jezelf in een vacuüm te storten. Daarom staan wij vanuit het AOC te allen tijde aan uw zijde om het meeste uit deze sprong te halen en er samen van te genieten
Vorming
Cursussen, tutorials en seminars die u zullen helpen de service aan de gang te krijgen
Methode en goede praktijken
Dwing de burger niet om naar het postkantoor te reizen omdat de postbode het niet thuis heeft gevonden
Ondersteuningscentra
Voortdurende ondersteuning vanuit het AOC om samen de sprong te maken. Als je het nodig hebt, zullen we er zijn om je te helpen
Onafscheidelijke metgezellen van e-SET
U profiteert meer van e-SET als u deze aanvult met de volgende services:
Authentieke kopieën
Genereert authentieke kopieën van documenten met alle wettelijke garanties
Verwerking met burgers en bedrijven
Elektronische procedures gericht op burgers om hen tijd en geld te besparen
Bijna driehonderd hebben de implementatie van de e-SET-methode doorlopen, hetzij door toedoen van het AOC Consortium, hetzij door de deputaties van Barcelona en Girona. Op dit moment wordt de e-SET aangestuurd door deze bovengemeentelijke organen die de wil hebben om vooruitgang te boeken in hun territoriale uitrol en die de e-SET meer flexibiliteit en nabijheid hebben gegeven door hem te integreren met de eigen diensten
In 2022 heeft het AOC-consortium, met de steun en medewerking van de deputaties, het herontwerp van e-SET op zich genomen met als doel het te evolueren, het meer flexibiliteit en een meer globale reikwijdte te geven, zodat het een nieuw beheersmodel wordt dat zich aanpast aan de huidige situatie van overheidsdiensten na meer dan 10 jaar bestaan.
In afwachting van het resultaat van de configuratie van de nieuw e-SET bestuursmodel, momenteel is de inzet ervan gearticuleerd op het grondgebied zoals hieronder uiteengezet:
Afbakening van Barcelona
De Diputació de Barcelona biedt de SeTDIBA-bron "ondersteunende diensten voor digitale transformatie", een reeks digitale administratiediensten voor gemeenten met minder dan 20.000 inwoners (inclusief hun publieke sector), gedecentraliseerde gemeentelijke entiteiten en consortia en kleinere gemeenten in de afbakening van Barcelona.
Via SeTDIBA krijgen deze lokale instanties ondersteunende diensten om gemeenschappelijke werkmethoden te implementeren, toegang tot technologische hulpmiddelen en ondersteunende diensten voor het voortdurende gebruik ervan.
Gebruik voor meer informatie over de inzet van het model in de afbakening van Barcelona en het inzetschema de volgende contactkanalen:
- E-mailadres: suport.setdiba@diba.cat
- Telefoon: 934 864 618
Afbakening van Girona
In de afbakening van Girona wordt de e-SET-service gecoördineerd en rechtstreeks geleverd door de provinciale regering van Girona via het ondersteuningsbureau voor elektronische administratie, dat tot doel heeft gemeenten en lokale entiteiten te helpen bij de implementatie van elektronische administratie en bij het 'gebruik van gerelateerde technologieën.
In haar elektronische administratie ondersteuningsserviceplan voor lokale instanties, een beheerder elektronische administratie, het maken en onderhouden van webpagina's en een service van Hosting.
Voor meer informatie over hoe de service wordt verleend, moet u contact opnemen met de Diputació de Girona via het e-mailadres emunicipis@ddgi.cat.
Meer informatie vindt u op de pagina Ondersteuningsbureau e-overheid.
Klaar om de sprong te wagen?
De regering transformeren heeft moedige mensen nodig om een stap voorwaarts te zetten. Vrolijk je op en gooi jezelf, we garanderen je een 100% veilige landing.
* Zie de Voordelen voorwaarden van deze dienst