Op 15 april 2026 vond een werkoverleg plaats tussen de provinciale raad van Lleida, de regionale raden en de AOC met als doel de institutionele en technische coördinatie te versterken, de stand van zaken van digitale diensten te bespreken en gezamenlijke werklijnen te identificeren om beter in te spelen op de behoeften van de gemeenten.
Tijdens het eerste deel presenteerde de Provinciale Raad van Lleida de status van de belangrijkste diensten die zij aan gemeenten levert, zoals het dossierbeheer, economisch en fiscaal beheer, bedrijfsdiensten, samenwerkingstools en cyberbeveiligingsdiensten. Ook werden de belangrijkste uitdagingen besproken op gebieden zoals het gemeentelijk register, de noodzaak om de naleving van overeenkomsten te versterken en het belang van verbeterde communicatie en coördinatie met de districtsraden.
De AOC heeft vervolgens de belangrijkste werkterreinen, de ontwikkeling van de dienstverlening en de routekaart voor belangrijke instrumenten op gebieden zoals digitale identiteit, elektronische verwerking, interoperabiliteit en data, besproken. Ook werden de voorstellen die tijdens eerdere sessies met de provinciale raden waren verzameld, teruggekoppeld. Aspecten met betrekking tot de ondersteuning van lokale entiteiten, het beheer van rollen en bevoegdheden en de verbetering van de dienstverleningskanalen kwamen eveneens aan bod.
De regionale ronde bood de provinciale besturen de gelegenheid hun realiteit te delen, die gekenmerkt wordt door minder ondersteunende structuren, ongelijke ontwikkelingsniveaus tussen gemeenten en een toenemende werkdruk in verband met de uitrol en het onderhoud van digitale diensten.
De sessie werd afgesloten met de toezegging om samen te werken aan de geconstateerde uitdagingen op het gebied van convergentie van diensten van de AOC en de Provinciale Raad, interoperabiliteit, archivering van bestanden, integratie van de beheerder met de diensten en optimalisatie van het beheer van digitale certificaten. Het doel is om te komen tot een strategie die een efficiëntere digitale administratie bevordert, afgestemd op de behoeften van de gemeenten.
