- Open administratie
Generatieve AI: van euforie naar realiteit (ook in het openbaar bestuur)
In 2024 hebben de gemeenteraden, provincieraden en districtsraden van Catalonië hun leveranciers betaald gemiddeld 53 dagen. Dit zijn uitstekende gegevens die het stereotype beeld dat overheidsinstellingen slecht betalen, ontkrachten. De publieke sector betaalt facturen daarom sneller dan de private sector, namelijk 27 dagen eerder, zo blijkt uit gegevens van derapport van de Spaanse Confederatie van Kleine en Middelgrote Ondernemingen (CEPYME), waarin (volgens gegevens uit het 2e kwartaal van 2024) bedrijven gemiddeld binnen 80 dagen betalen.
Dit resultaat binnen het lokale bestuur is bereikt dankzij de verplichting tot elektronische facturatie en digitalisering die het gehele interne proces stroomlijnt. En vooral aan het beleid van liquiditeits- en termijnbeheersing dat de Europese Commissie na de economische crisis van 2008 heeft gevoerd.
Het uiteindelijke doel van de digitale transformatie van het bestuur is om het leven van mensen te verbeteren. In dit geval gaat het om het verbeteren van de levensstandaard van bedrijven door hun financiering en daarmee hun economische activiteit te garanderen.
De beste 10
De tien Catalaanse lokale overheidsdiensten die het snelst betalen zijn:
| Dies | |
| Gemeenteraad van Viladasens | 12 |
| Stadhuis van Fontanals de Cerdanya | 13 |
| Stadhuis van Isona en Conca Dellà | 14 |
| Stadhuis van Llobera | 14 |
| Gemeenteraad van Riner | 14 |
| Gemeenteraad van Castellví de Rosanes | 14 |
| Gemeenteraad van Celrà | 14 |
| Stadhuis van Torroella de Montgrí | 15 |
| Stadhuis Clariana de Cardener | 15 |
| Stadhuis van Tortellà | 16 |
U kunt het raadplegen lijst met de betalingstermijnen van de gemeenten van Catalonië.
De betalingstermijn van lokale besturen is sinds 2016 jaar na jaar verbeterd. In deze periode is de betalingstermijn met 22 dagen verkort, wat neerkomt op een tijdsbesparing van 29%.
De AOC betaalt in 14 dagen
Wat betreft de AOC hebben we onze leveranciers betaald tot 14 dagen, een cijfer waarmee wij tot de overheidsdiensten met de kortste betalingstermijn behoren.
Het AOC beheert alle facturen volledig digitaal: invoerregistratie, boekhouding, handtekeninghouder, goedkeuring, ondertekening en mededeling van de statuswijziging.
Hoe hebben wij de betalingstermijn berekend?
Wij hebben de betalingstermijn berekend op basis van de informatie op facturen die worden beheerd door de e-FACT-service van AOC. Deze service bevat gedetailleerde en nauwkeurige informatie over de incheckdatum en de betaaldatum. Om deze berekening te maken hebben we geen gebruik gemaakt van het juridische begrip “halve betalingstermijn"waarvan de gemeentelijke accountants melden dat het meerdere rekensystemen kent die voor bedrijven niet zo begrijpelijk zijn. In ieder geval zijn de door de accountants meegedeelde gegevens over het algemeen beter dan die welke in deze studie worden gepresenteerd, omdat zij bijvoorbeeld de periode berekenen vanaf de datum van goedkeuring van de factuur (niet vanaf de datum van registratie) en er een vertraging kan zijn van maximaal dertig dagen.
Bij de berekening zijn de administraties met gegevens van lage kwaliteit buiten beschouwing gelaten, hoofdzakelijk omdat zij de status van betalingen niet automatisch vanuit de boekhouding naar e-FACT bijwerken.
Over de e-FACT-service
De e-FACT-service is in 2011 van start gegaan en verwerkt 4.000 facturen. In 2024 werden bijna 5 miljoen facturen verwerkt met een omzet van 36.680 miljard euro. Deze facturen zijn afkomstig van meer dan 95.000 bedrijven en zijn bestemd voor 1.718 overheidsinstanties. Het elektronisch beheer ervan ten opzichte van de papieren versie levert een besparing op van meer dan 51 miljoen euro.