Automatische generatie van het ESPD vermindert fouten in aanbestedingsprocedures
delen
La PSCP Het bevat een functionaliteit voor het genereren van het ESDC-formulier volgens Europese normen, waardoor aanbestedende instanties een sjabloon voor bedrijven kunnen exporteren en inschrijvers dit kunnen importeren en invullen, waarna het in XML- en PDF-formaat kan worden gedownload.
Sinds de inwerkingtreding in de maand 2024 zijn er ongeveer 5.000 ESDC's gegenereerd met behulp van deze functionaliteit. Hierdoor kunnen bedrijven alle verplichte ondersteunende documentatie in een aanbestedingsproces, samen met specifieke aanbiedingsdocumenten, gemakkelijker en flexibeler aanleveren.
Met deze tool kan de aanbestedende dienst het UEA opmaken met gepersonaliseerde opties en kunnen bedrijven de vereiste opties implementeren of zelf een UEA opstellen. Deze UEA kan worden geëxporteerd naar XML-formaat, waardoor de informatie in het document opnieuw kan worden gebruikt en gewijzigd. Ook naar PDF kan de informatie worden geëxporteerd, zodat de opgenomen gegevens op een duidelijke en eenvoudige manier kunnen worden gevisualiseerd.
Vanuit het oogpunt van de aanbestedende dienst kunt u met deze functionaliteit de configuratie van de DEUC van de aanbesteding personaliseren, waarbij u de opties definieert die het bedrijf ziet wanneer het het document invult. Ook kunt u het model bekijken nadat het is ingediend.
Vanuit het oogpunt van de onderneming is het mogelijk om het UEA in te vullen op basis van een door de aanbestedende dienst vastgesteld model, of om een document helemaal opnieuw op te stellen op basis van een gestandaardiseerd model.
Op de middellange termijn zal de integratie van deze EVDA-generatietool met:
de gereedschappen eLicita (Digitale envelop en telematica), zodat aanbestedende instanties verschillende modellen of vooraf ingevulde sjablonen van de DEUC kunnen gebruiken bij het configureren van de enveloppen.
het Register van Biedende en Geclassificeerde Bedrijven van Catalonië (RELIC), zodat dit het centrale informatiepunt wordt voor de Biedende Bedrijven.
In deze zin is het belangrijk dat aanbestedende diensten dit instrument gebruiken en promoten, om zo de problemen voor inschrijvende bedrijven bij het invullen van de ESDC en de daaruit voortvloeiende administratieve documentatievereisten bij gemaakte fouten tot een minimum te beperken.
Het Europees Enkelvoudig Aanbestedingsdocument (ESPD) is een verklaring over de financiële draagkracht, capaciteiten en geschiktheid van bedrijven voor een openbare aanbestedingsprocedure. Het is beschikbaar in alle EU-talen en wordt gebruikt als voorlopig bewijs van naleving van de eisen in openbare aanbestedingsprocedures in de hele EU. Dankzij dit document hoeven inschrijvers niet langer de uitgebreide documentatie en verschillende formulieren te overleggen die voorheen in de EU-openbare aanbestedingen werden gebruikt, wat de toegang tot grensoverschrijdende aanbestedingsmogelijkheden aanzienlijk vereenvoudigt.eres.
