- Elektronische factuur
Indicatoren op facturen in e.FACT (oktober 2024)
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die overeenkomen met de maand augustus 2024.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 286.500 records van facturen van 2.604 entiteiten
- 8.641.776 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse zijn de volgende actiegebieden in aanmerking genomen:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.585 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is finaliststatus*)
- Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 95.899 facturen (33,46%), wat overeenkomt met 1.592 entiteiten, waarvan:
- 61.588 facturen komen overeen met 441 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 28.421 facturen komen overeen met 1.094 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 5.315 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 7.337 facturen (2,56%), die overeenkomen met 577 entiteiten, waarvan:
- 2 facturen komen overeen met 2 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 7.023 facturen komen overeen met 557 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 228 facturen komen overeen met 5 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 133 facturen (0,08%), overeenkomend met 22 entiteiten, waarvan:
- 55 facturen komen overeen met 7 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 73 facturen komen overeen met 14 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 5 facturen komen overeen met 1 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 5 facturen (0,00%), overeenkomend met 5 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 3 facturen komen overeen met 3 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 2 facturen komen overeen met 2 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 52.217 facturen (31,21%), op een totaal van 167.320 facturen, die overeenkomen met 448 entiteiten, waarvan:
- 19.236 facturen komen overeen met 80 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 30.860 facturen komen overeen met 345 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1.152 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 23.779 facturen (99,26%), op een totaal van 23.956 facturen, overeenkomend met 1.286 entiteiten, waarvan:
- 10.908 facturen komen overeen met 223 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 11.114 facturen komen overeen met 1.010 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 929 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 66 facturen (0,28%), die overeenkomen met 34 entiteiten, waarvan:
- 35 facturen komen overeen met 13 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 31 facturen komen overeen met 21 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 176.978 facturen (83,17%), die overeenkomen met 1.762 entiteiten, waarvan:
- 83.630 facturen komen overeen met 934 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 87.715 facturen komen overeen met 769 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.755 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
- Facturen die geen verplichte status hebben (meld alleen de status GEREGISTREERD): 20.253 facturen, overeenkomend met 716 entiteiten, waarvan:
- 2.211 facturen komen overeen met 70 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 14.483 facturen komen overeen met 613 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 3.277 facturen komen overeen met 5 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 8 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.