- Elektronisch contracteren
De integratie van het Contractantenprofiel met het Openbaar Contractenregister is geactiveerd: automatische publicatie van contracten met één enkele handeling
De afgelopen maanden hebben we via verschillende persberichten informatie verstrekt over het project vanhet mogelijk maken van de integratiefunctionaliteit van het Public Procurement Services Platform (hierna PSCP), dat de contractprofielen van de aanbestedende diensten van Catalonië host en het instrument is waarmee zij alle fasen van de aanbestedingen en andere informatie met betrekking tot het aanbestedingsproces moeten adverteren, en het Openbaar Contractenregister (hierna RPC), noodzakelijk voor de overdracht van de informatie over gegunde opdrachten.
dedoel van deze integratie is dat met één enkele actie door de aanbestedende dienst, de bestanden en de gegevens worden gepubliceerd in de twee eContracting-tools.
De verwachting is dat deze tool voor alle aanbestedende diensten beschikbaar wordt. vóór het einde van de tweede helft van 2025, specifiek:
- 15/9/2025: de integratie van de bovengemeentelijke lokale entiteiten wordt geactiveerd: Graafschapsraden en provinciale raden.
- Eind oktober 2025 (in afwachting van specifieke datum) wordt geactiveerd de integratie van andere lokale entiteiten en entiteiten in het universitaire veld.
Wanneer worden de gepubliceerde gegevens uit het contractantenprofiel overgedragen aan het Openbaar Contractenregister?
Voor bestanden die zijn gemaakt in het aannemersprofiel, vanaf de activeringsdatum van de integratie van de contracterende instantie in kwestie, wordt door de RPC naar de publicatie, in het aannemersprofiel, van de fase waarin zijn/haar verbetering.
Welke fasen en documenten worden overgedragen aan het Openbaar Contractenregister?
1.- Fase van formalisering van procedures die de rest van de voorgaande fasen hebben doorlopen.
2.- Gunningsfase in de onderstaande contract- of publicatietypen.
- Contract op basis van raamovereenkomst
- Specifieke contracten voor dynamische inkoopsystemen
- Kleine contracten
- Verkorte vereenvoudigde open
- Contracten met spoedverwerking
- Publicaties van kleine/gebaseerde en specifieke dynamische systemen aggregeren contracten.
3.- Formaliseringsfase, in zaken die nog niet ter beoordeling zijn voorgelegd.
4.- Uitvoeringsfase:
- Objectieve wijzigingen
- Uitbreidingen
- Uitsterven
De documenten die naar de RPC worden gestuurd, moeten, indien nodig, aan de volgende kenmerken voldoen:
- PDF-formaat
- Maximale grootte 10 MB
Welke publicaties worden niet naar het Openbaar Contractenregister gestuurd?
In eerste instantie zal deze integratie, bij wijze van uitzondering, enkele gevallen omvatten die niet naar de RPC worden overgedragen (aangezien het de bedoeling is om deze, gelijktijdig met de vernieuwing ervan, geleidelijk te verminderen):
- Raamovereenkomsten
- Dynamische acquisitiesystemen.
- Aankoop per stuk/meerdere bieders
- Directe executies
- Subjectieve modificaties
- Andere handhavingsmaatregelen
- Percelen leeg vóór de toekenning.
- Geaggregeerde publicaties met meerdere prijswinnaars (ongeacht het type aggregaat)
- Schikkingen van minderjarigen onder de 5.000 euro.
Welke veranderingen brengt integratie met zich mee?
1.- Op het moment van activering, op de hierboven vermelde data, worden de PSCP-velden, toegevoegd aan de versie van 22/05/2024 en gedetailleerd in deze publicatie, verplicht: Het Platform voor overheidsopdrachten omvat nieuwe velden ter voorbereiding op de integratie met het overheidsopdrachtenregister
2.- Bestandsbeheerders die automatisch gegevens rapporteren aan de PSCP Publications Manager (voor de integratiemodus), moeten aangepast zijn om deze noodzakelijke velden te rapporteren, zodat de fasen gepubliceerd kunnen worden. Hierbij moet rekening worden gehouden met de nieuwste versie van het PSCP-specifieke berichtenintegratiedocument.
3.- Er worden twee consoles ingeschakeld in de PSCP Publications Manager waarmee u het volgende kunt doen:
- Monitoring van de status van zendingen van de PSCP naar de RPC. Via de console kunt u de status van verzonden contracten bekijken op basis van filters. Daarnaast verstuurt de PSCP informatiemails in geval van een fout in de zending.
-De afwikkeling van samengevoegde kleinere contracten.
Aspecten waarmee rekening moet worden gehouden door entiteiten die vanuit hun aanbestedingsdossierbeheerders een integratie met het Openbaar Contractenregister hebben ontwikkeld.
In eerste instantie zullen de nieuwe integratieservices naast de RPC van de PSCP en de bestaande RPC-webservice voor externe inkoopmanagers bestaan. Deze direct geïntegreerde applicaties ontvangen echter een foutmelding van -1 voor contracten die worden goedgekeurd en die al eerder door de PSCP zijn verzonden.
Deze -1-fout kan een van onderstaande berichten bevatten, waarmee de integratoren rekening moeten houden om correct te kunnen interpreteren om het registratienummer in de RPC van de reeds verzonden contracten te kunnen behouden en deze berichten als geldig te kunnen bestempelen van uw systeem
Contractantwoord:
"Er is een contract met hetzelfde dossiernummer, het bestaande inschrijvingsnummer is (…)"
"Een contract kan niet worden gewijzigd via de JCCA."
"Een door de JCCA gevalideerd contract kan niet worden gewijzigd."
Schikkingsreactie:
"De gegevens van een schikking die naar de JCCA zijn gestuurd, kunnen niet worden bijgewerkt."
“De door de JCCA gevalideerde gegevens van een nederzetting kunnen niet worden bijgewerkt.”