Indicatoren op facturen in e-FACT (september 2023)
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid brengen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die overeenkomen met de maand september 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
334.642 records van facturen van 2.512 entiteiten
9.229.231 factuurstatusrecords
Bij de analyse zijn de volgende actiegebieden in aanmerking genomen:
3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
1.584 lokale overheidsinstanties
8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
Geregistreerd in RCF
In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
Betaald (is finaliststatus*)
Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 107.426 facturen (32,06%), wat overeenkomt met 1.521 entiteiten, waarvan:
66.136 facturen komen overeen met 375 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
31.189 facturen komen overeen met 1.112 entiteiten op het gebied van lokale besturen
9.856 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 10.088 facturen (43,01%), die overeenkomen met 598 entiteiten, waarvan:
12 facturen komen overeen met 7 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
9.538 facturen komen overeen met 576 entiteiten op het gebied van lokale besturen
422 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 96 facturen (0,05%), overeenkomend met 35 entiteiten, waarvan:
27 facturen komen overeen met 17 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeelsscholen)
56 facturen komen overeen met 16 entiteiten op het gebied van lokale besturen
13 facturen komen overeen met 2 entiteiten van de groep Universiteiten
Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 20 facturen (0,01%), overeenkomend met 15 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
19 facturen komen overeen met 14 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
1 factuur komt overeen met 1 entiteit op het gebied van lokale besturen
0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 59.311 facturen (30,21%), op een totaal van 196.353 facturen, die overeenkomen met 461 entiteiten, waarvan:
21.873 facturen komen overeen met 79 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
34.918 facturen komen overeen met 364 entiteiten op het gebied van lokale besturen
1.947 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 30.929 facturen (98,87%), op een totaal van 31.282 facturen, overeenkomend met 1.264 entiteiten, waarvan:
12.662 facturen komen overeen met 235 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
15.527 facturen komen overeen met 998 entiteiten op het gebied van lokale besturen
1.845 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 94 facturen (0,30%), die overeenkomen met 51 entiteiten, waarvan:
46 facturen komen overeen met 18 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
48 facturen komen overeen met 33 entiteiten op het gebied van lokale besturen
0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 200.610 facturen (81,75%), die overeenkomen met 1.640 entiteiten, waarvan:
95.538 facturen komen overeen met 876 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
97.954 facturen komen overeen met 731 entiteiten op het gebied van lokale besturen
4.664 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 9 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.
