- Elektronische factuur
Indicatoren op facturen in e-FACT (januari 2024)
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die overeenkomen met de maand oktober 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 401.094 records van facturen van 2.808 entiteiten
- 9.281.454 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse is rekening gehouden met de volgende actiegebieden:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.584 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is finaliststatus*)
- Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 103.716 facturen (25,82%), wat overeenkomt met 1.471 entiteiten, waarvan:
- 55.462 facturen komen overeen met 294 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 33.892 facturen komen overeen met 1.145 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 14.102 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 12.838 facturen (3,20%), die overeenkomen met 635 entiteiten, waarvan:
- 10 facturen komen overeen met 3 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 11.914 facturen komen overeen met 617 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 758 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 120 facturen (0,05%), overeenkomend met 34 entiteiten, waarvan:
- 22 facturen komen overeen met 18 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 69 facturen komen overeen met 13 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 24 facturen komen overeen met 1 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 25 facturen (0,01%), overeenkomend met 19 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 19 facturen komen overeen met 16 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 1 facturen komen overeen met 1 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 85.223 facturen (34,49%), op een totaal van 247.119 facturen, die overeenkomen met 477 entiteiten, waarvan:
- 43.004 facturen komen overeen met 86 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 38.450 facturen komen overeen met 372 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.808 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 50.731 facturen (99,26%), op een totaal van 51.111 facturen, overeenkomend met 1.482 entiteiten, waarvan:
- 24.435 facturen komen overeen met 358 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 21.919 facturen komen overeen met 1.088 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 3.088 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 137 facturen (0,27%), die overeenkomen met 71 entiteiten, waarvan:
- 89 facturen komen overeen met 29 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 48 facturen komen overeen met 42 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 232.057 facturen (81,24%), die overeenkomen met 1.915 entiteiten, waarvan:
- 109.575 facturen komen overeen met 1.134 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 113.460 facturen komen overeen met 734 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 6.589 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 9 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.