- Open administratie
- Elektronische factuur
De lokale overheid betaalt leveranciers 27 dagen eerder dan de particuliere sector
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die betrekking hebben op de maand mei 2024.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 447.489 records van facturen van 3.111 entiteiten
- 9.066.970 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse is rekening gehouden met de volgende actiegebieden:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.585 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is finaliststatus*)
- Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 165.007 facturen (36,85%), wat overeenkomt met 1.902 entiteiten, waarvan:
- 80.841 facturen komen overeen met 625 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 66.685 facturen komen overeen met 1.214 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 16.824 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 12.108 facturen (2,71%), die overeenkomen met 622 entiteiten, waarvan:
- 14 facturen komen overeen met 7 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 11.170 facturen komen overeen met 594 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 755 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 178 facturen (0,08%), overeenkomend met 40 entiteiten, waarvan:
- 85 facturen komen overeen met 19 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 74 facturen komen overeen met 20 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 19 facturen komen overeen met 1 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 20 facturen (0,01%), overeenkomend met 18 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 14 facturen komen overeen met 14 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 6 facturen komen overeen met 4 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 77.049 facturen (32,97%), op een totaal van 233.708 facturen, die overeenkomen met 454 entiteiten, waarvan:
- 29.642 facturen komen overeen met 91 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 43.172 facturen komen overeen met 334 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 3.120 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 48.397 facturen (98,61%), op een totaal van 49.080 facturen, overeenkomend met 1.449 entiteiten, waarvan:
- 15.980 facturen komen overeen met 335 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 28.821 facturen komen overeen met 1.053 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.923 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 474 facturen (0,97%), die overeenkomen met 57 entiteiten, waarvan:
- 57 facturen komen overeen met 18 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 417 facturen komen overeen met 39 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 266.914 facturen (83,02%), die overeenkomen met 2.241 entiteiten, waarvan:
- 114.832 facturen komen overeen met 1.365 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 141.352 facturen komen overeen met 759 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 7.374 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
- Facturen die geen verplichte status hebben (meld alleen de status GEREGISTREERD): 42.931 facturen, overeenkomend met 807 entiteiten, waarvan:
- 4.243 facturen komen overeen met 87 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 27.467 facturen komen overeen met 683 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 10.887 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 8 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.