Indicatoren op facturen in e-FACT (december 2023)
Dit bericht is ruim 1 jaar oud. De inhoud is mogelijk niet actueel.
- Elektronische factuur
Indicatoren op facturen in e.FACT (oktober 2024)
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid brengen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die overeenkomen met de maand december 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 422.244 records van facturen van 2.987 entiteiten
- 8.719.786 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse is rekening gehouden met de volgende actiegebieden:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.584 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is finaliststatus*)
- Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 141.980 facturen (33,58%), wat overeenkomt met 1.589 entiteiten, waarvan:
- 78.143 facturen komen overeen met 326 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 49.110 facturen komen overeen met 1.215 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 14.223 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 17.003 facturen (4,20%), die overeenkomen met 673 entiteiten, waarvan:
- 9 facturen komen overeen met 3 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 15.798 facturen komen overeen met 653 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1.032 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 229 facturen (0,10%), overeenkomend met 64 entiteiten, waarvan:
- 75 facturen komen overeen met 39 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 128 facturen komen overeen met 22 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 20 facturen komen overeen met 2 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 53 facturen (0,02%), overeenkomend met 41 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 42 facturen komen overeen met 35 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 4 facturen komen overeen met 4 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1 facturen komen overeen met 1 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 64.947 facturen (28,67%), op een totaal van 226.500 facturen, die overeenkomen met 462 entiteiten, waarvan:
- 28.320 facturen komen overeen met 89 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 33.666 facturen komen overeen met 341 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.154 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 53.596 facturen (99,19%), op een totaal van 54.034 facturen, overeenkomend met 1.554 entiteiten, waarvan:
- 22.286 facturen komen overeen met 396 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 26.845 facturen komen overeen met 1.097 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 3.413 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 214 facturen (0,40%), die overeenkomen met 94 entiteiten, waarvan:
- 104 facturen komen overeen met 24 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 108 facturen komen overeen met 69 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 240.137 facturen (80,62%), die overeenkomen met 2.102 entiteiten, waarvan:
- 103.831 facturen komen overeen met 1.277 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 127.063 facturen komen overeen met 742 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 6.972 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die geen verplichte status hebben (meld alleen de status GEREGISTREERD): 41.759 facturen, overeenkomend met 810 entiteiten, waarvan:
- 3.558 facturen komen overeen met 65 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 29.427 facturen komen overeen met 715 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 8.550 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 8 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.