- Elektronische verwerking
Verbetering van mededelingen bij het zoeken naar representaties
Binnen het proces van voortdurende verbetering van de verschillende procedures die beschikbaar zijn in e-TRAM 2.0, vanaf 16 mei laten we vooruit gaan in één tweede versie van de werkwijze "Wijzig bankrekening voor crediteuren”, terwijl je het doet bruikbaarder en praktischer voor organisaties.
Het werkproces omvatte het verzamelen van verschillende observaties en voorstellen, en het vervolgens delen van een voorlopige versie van de "nieuwe" procedure met de schatkistbeheerders van verschillende gemeenten, totdat de versie werd gevonden die het beste bij de behoeften van de penningmeesters paste.
Het is de moeite waard om te zeggen dat al dit werk mogelijk is geweest dankzij de onschatbare hulp van Localret, waardoor we gemakkelijk konden rekenen op de medewerking van verschillende penningmeesters van de "Digital Agenda Treasury Group". Gebaseerd op uw observaties en voorstellen, die wij bij AOC waarderen, presenteren we vandaag deze tweede versie van de procedure, die aspecten van de taal verbetert (versoepelt), nieuwe modaliteiten omvat en technische aspecten oplost die het gebruik ervan beperkten Specifiek:
- De naam van de procedure is gewijzigd in ‘Communicatie van bankgegevens om betalingen van de Administratie te ontvangen’. We begrijpen dat de nieuwe naam begrijpelijker is en het bovenal mogelijk maakt om er meer modaliteiten aan toe te voegen dan de bestaande accountwijziging (zie volgende punt).
- In de procedure wordt een nieuwe modaliteit geactiveerd: "Registratie bankdatacommunicatie". Naar de nieuwe procedure, verder wijziging van gegevens van een bestaand account, registratie wordt ook aangeboden. Deze nieuwe modaliteit is heel interessant omdat je hierdoor makkelijker kunt inspelen op bijvoorbeeld alle subsidies en hulp aan burgers en organisaties (die een groot deel uitmaken van de inkomsten die gemeenten ontvangen).
- De wijziging van bankgegevens geldt voor “alle” tegoeden die u bij de entiteit heeft. Tot nu toe maakte de procedure het mogelijk om de details te definiëren van welke specifieke kredieten de wijziging van bankgegevens met zich meebracht. In de praktijk was dit echter een element dat in veel gevallen de goedkeuring ervan verhinderde vanwege de onmogelijkheid van beheer door veel instanties. Op basis van de opmerkingen en bijdragen van de lokale gemeenschap is daarom besloten om alleen de ruil voor de set credits van de instantie aan te bieden.
- Het overleggen van een certificaat van eigendom van bankgegevens is nu verplicht. Na dit met verschillende instanties besproken te hebben, en vooral met de Treasury-groep van de Digitale Agenda die Localret promoot, zien we het noodzakelijk om naar een model te gaan voor het verstrekken van een certificaat van bankeigendom. In die zin wordt het model dat de mogelijkheid biedt om uitsluitend verantwoord aangifte te doen, voor later bewaard, in afwachting van de beschikbaarheid van automatische verificatiesystemen.
Hieronder ziet u een afbeelding van de laatste vorm van de procedure:
Afbeelding 1: voorbeeld van het verwerkingsformulierscherm dat vanaf 16 mei wordt geactiveerd.
Over het geheel genomen denken wij dat de procedure met de implementatie van deze wijzigingen praktischer voor u zal zijn, maar dat het tegelijkertijd een goede praktijk zal blijven om samen te werken bij het voorkomen van fraude. U wordt dus aangemoedigd om het vanaf 16 mei in uw catalogus te importeren en te activeren.
Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met ons ondersteuningsteam via: https://suport-etram.aoc.cat/hc/ca, en onthoud dat we vanuit het AOC blijven werken om de e-TRAM-oplossing te voorzien van meer en betere diensten.