- Elektronische melding
Meerkanaals administratieve meldingen: op papier en elektronisch
Het AOC Consortium legt de laatste hand aan de details van een nieuwe functionaliteit van e-NOTUM, namelijk de afhandeling van de weergave en opening van elektronische meldingen.
Dankzij de aangeboden verwerking kunnen deskundige overheidsmedewerkers namens de betrokkene een elektronische melding raadplegen en openen, met hun voorafgaande toestemming. Op deze manier zal vooruitgang worden geboekt in de digitale transformatie van onze organisaties zonder de burgers achter te laten, door de digitale kloof te bestrijden en een inclusief bestuur te bevorderen, waarbij burgers hun recht wordt gegarandeerd om digitaal met het bestuur om te gaan, dankzij de mogelijkheid om persoonlijk te gaan naar een burgerattentiebureau (OAC) en het verzamelen van een elektronische melding.
Wat zijn de gebruiksscenario's?
Een natuurlijk persoon (PF) verschijnt bij een OAC en vraagt toegang tot een specifieke melding (proces bijgewoond) of de publieke medewerker is zich ervan bewust dat deze PF een melding heeft die in afwachting is van toegang (spontane verschijning).
Later zullen we ingaan op het geval waarin een PF die een rechtspersoon (PJ) vertegenwoordigt, voor een OAC verschijnt en de overheidsfunctionaris zich ervan bewust is dat de PJ een kennisgeving heeft in afwachting van toegang (in afwachting dat deze verklaring op de juiste manier kan worden verzameld bij het bewijsmateriaal).
Hoe verzamelen we toestemming of toestemming?
De overheidsfunctionaris moet de PF verzoeken de machtiging voor het openen van de melding in te vullen en te ondertekenen, zowel bij begeleide verwerking als bij spontane verschijning, en moet deze in het inschrijvingsregister van de instantie inschrijven. Er is een voorstel opgesteld vanuit het AOC autorisatiemodel.
Hoe werkt de operatie?
De overheidsfunctionaris (met een werknemers- of ambtenarencertificaat), die de rol heeft van gekwalificeerde ambtenaar met ondersteunende capaciteit, moet toegang krijgen tot het e-NOTUM-burgerschapsportaal van de betreffende instantie.
e-NOTUM geeft u, na controle van de inloggegevens, toegang in de rol van een geautoriseerde functionaris, die assistentie verleent aan de verschijnende PF.
De overheidsfunctionaris moet de NIF/NIE van de verschijnende PF of de NIF/VAT van de PJ die hij vertegenwoordigt identificeren, evenals het nummer van de inschrijvingsregistratie van de autorisatie.
Door op "Accepteren" te klikken, controleert e-NOTUM de inloggegevens en krijgt de medewerker toegang tot de specifieke melding (als er geen specifiek ID van de melding wordt gerapporteerd, wordt de mailbox benaderd door op de entiteit te filteren).
Welk bewijs van de procedure hebben we?
Bij toegang tot de melding wordt het bewijsmateriaal geïnformeerd over de gegevens van de geautoriseerde overheidsfunctionaris, evenals de registratie van de autorisatie; Tevens worden de gegevens van de ontvanger van de melding en van de verschijnende persoon opgenomen. U kunt er een voorbeeld van zienbewijs.