- Elektronische melding
Meerkanaals administratieve meldingen: op papier en elektronisch
e-NOTUM vergelijkt zijn werking met betrekking tot natuurlijke en rechtspersonen, waardoor meldingen zonder contactgegevens kunnen worden aangemaakt als het gaat om onderwerpen die verplicht zijn om elektronisch contact te maken met overheidsdiensten.
Op deze manier kunnen in het geval van rechtspersonen altijd meldingen worden aangemaakt zonder contactgegevens te vermelden en, in het geval van natuurlijke personen, wanneer wordt aangegeven dat zij onderworpen zijn aan elektronische relaties met overheidsdiensten. Deze functionaliteit was vanaf juli 2023 beschikbaar via integratie en zal vanaf 15 mei aanstaande ook mogelijk zijn via EACAT-schermen.
In overeenstemming met de bepalingen van wet 39/2015 van 1 oktober betreffende de gemeenschappelijke administratieve procedure van overheidsdiensten, kunnen natuurlijke personen te allen tijde kiezen of ze met overheidsdiensten communiceren voor de uitoefening van hun rechten en plichten via elektronische middelen of niet , maar er zijn bepaalde groepen natuurlijke personen die verplicht zijn zich er elektronisch toe te verhouden.
Het zijn natuurlijke personen die:
- Een beroepsactiviteit uitvoeren waarvoor een verplicht lidmaatschap vereist is, voor de procedures en acties die zij uitvoeren bij overheidsdiensten in het kader van de uitoefening van deze beroepsactiviteit.
- Een belanghebbende vertegenwoordigen die verplicht is elektronisch te communiceren met de administratie.
- Vanwege hun economische, technische capaciteit, professionele toewijding of andere redenen, is bij verordening vastgesteld dat ze voor bepaalde procedures elektronisch met elkaar verbonden moeten zijn.
- Ze zijn werknemers van de overheidsdiensten voor de procedures en acties die ze daar ondernemen vanwege hun status als overheidspersoneel.
Afgezien van laatstgenoemde groep die zich op grond van hun status als werknemer niet meldt als ontvanger van elektronische meldingen via e-NOTUM, staat e-NOTUM het versturen van meldingen zonder contactgegevens toe aan natuurlijke personen die van mening zijn dat onderwerpen verplicht zijn zich elektronisch tot de administraties te verhouden , terwijl dit attribuut wordt aangegeven, hetzij via integratie (raadpleeg de documentatie) of, via EACAT-schermen (raadpleeg informatieve FAQ).