Vandaag richten we ons op hoe te reageren op auditvereisten van de dienst. Via Oberta van het AOC-consortium.
Volgens de Technische standaard voor interoperabiliteithebben de gecontroleerde entiteiten, als organisaties die de gegevens opvragen, de verplichting om mee te werken aan de audittaken.
De gegevensoverdrachtsinstanties en de dienst Via ObertaZe voeren steekproefsgewijze controles uit om te garanderen dat het verbruik correct en volgens de vastgestelde parameters verloopt.
Welke informatie wordt bij de audit gevraagd?
- Iinformeren over de specifieke procedure waarmee de gegevensquery wordt uitgevoerd: in dit gedeelte moet u de naam van de specifieke procedure vermelden. Bijvoorbeeld ‘Hulpmiddelen voor het schoolvervoer voor het academiejaar 2023-2024’.
- Geef een link op of còpia van de regelgeving: in dit geval moet u de reglementaire grondslagen van deze subsidies bijvoegen of koppelen, terwijl u het specifieke artikel of de specifieke sectie aangeeft waarin de noodzaak om de overeenkomstige gegevens te raadplegen wordt gespecificeerd. Als het bijvoorbeeld om een INSS-audit gaat, moet u dit doorgeven aan de specifieke rubriek waar staat dat de uitkeringsinkomsten worden geraadpleegd of dat het een vereiste is om deze steun te verkrijgen.
- Geef de rechtsgrondslag aan die de raadpleging legitimeert
- Wettelijke bevoegdheid: wanneer een wet specifiek bepaalt dat de overheid de gegevens voor die procedure mag raadplegen zonder dat daarvoor de toestemming van de betrokkene nodig is.eresIn dat geval is het nodig om de betreffende regelgeving en het specifieke artikel te vermelden.
- Geen bezwaar/toestemming: er moet een ondertekend formulier worden overgelegd, dat afhankelijk van de procedure de clausule van geen bezwaar of toestemming moet bevatten.
