Vandaag zullen we ons concentreren op hoe we kunnen reageren op de auditvereisten van de Via Oberta-service van het AOC-consortium.
Volgens de Technische standaard voor interoperabiliteithebben de gecontroleerde entiteiten, als organisaties die de gegevens opvragen, de verplichting om mee te werken aan de audittaken.
De gegevensverstrekkende organisaties en de dienst Via Oberta voeren willekeurige audits uit om er zeker van te zijn dat het verbruik correct wordt uitgevoerd, in overeenstemming met de toegestane parameters.
Welke informatie wordt bij de audit gevraagd?
- Iinformeren over de specifieke procedure waarmee de gegevensquery wordt uitgevoerd: in dit gedeelte moet u de naam van de specifieke procedure vermelden. Bijvoorbeeld ‘Hulpmiddelen voor het schoolvervoer voor het academiejaar 2023-2024’.
- Geef een link of kopie van het reglement op: in dit geval moet u de reglementaire grondslagen van deze subsidies bijvoegen of koppelen, terwijl u het specifieke artikel of de specifieke sectie aangeeft waarin de noodzaak om de overeenkomstige gegevens te raadplegen wordt gespecificeerd. Als het bijvoorbeeld om een INSS-audit gaat, moet u dit doorgeven aan de specifieke rubriek waar staat dat de uitkeringsinkomsten worden geraadpleegd of dat het een vereiste is om deze steun te verkrijgen.
- Geef de rechtsgrondslag aan die de raadpleging legitimeert
- Wettelijke machtiging: wanneer een wet specifiek bepaalt dat de Administratie de gegevens voor die procedure kan raadplegen zonder dat de toestemming van de betrokkene nodig is. In dit geval zal het nodig zijn om de regelgeving aan te geven die daarin voorziet, evenals het specifieke artikel.
- Geen bezwaar/toestemming: er moet een ondertekend formulier worden overgelegd, dat afhankelijk van de procedure de clausule van geen bezwaar of toestemming moet bevatten.