- Elektronische melding
Meerkanaals administratieve meldingen: op papier en elektronisch
Als blijkt dat een melding onjuist of ongepast is ingediend, bestaat de mogelijkheid om deze technisch te annuleren. detechnische annulering het houdt in dat de melding zichtbaar blijft op het deel van e-NOTUM voor de ambtenaar, maar niet langer toegankelijk zal zijn voor de geadresseerde en daarom niet zichtbaar zal zijn vanaf het burgerschapsportaal. Dit proces kan worden uitgevoerd ongeacht de status van de melding (in afwachting van acceptatie, geaccepteerd of afgewezen).
Er zijn twee snelle en flexibele manieren om de annulering uit te voeren zonder dat u dit via het User Service Center hoeft te doen. Op deze manier hebben e-NOTUM-gebruikers autonomie bij het beheer van annuleringen en kunnen ze deze onmiddellijk uitvoeren zodra de noodzaak tot annuleren wordt vastgesteld:
- Voer het uit via EACAT-schermen: de gebruiker moet de werknemersrol hebben op de afdeling waar de melding om te annuleren.
- Voer het uit via integratie: e-NOTUM 4.0 messaging bevat deze nieuwe functionaliteit al en als u deze versie heeft, kunt u dat ook doen doe het rechtstreeks via berichten.
In dit opzicht raden wij u aan om, als u oudere versies van berichtenverkeer gebruikt (3.0*, 3.1 of 3.2), het proces voor de migratie naar de nieuwe versie 4.0 te starten, gezien de geplande veroudering van de oudere versies. Concreet is messaging 3.0 dat wel wordt stopgezet op 15 december 2024.
Moet de annulering rechtvaardigen
Houd er echter rekening mee dat de annulering van kennisgevingen is voorzien voor die gevallen waarin bijvoorbeeld materiële of rekenfouten worden aangetroffen in de administratieve handeling waarvoor kennisgeving moet worden gedaan, fouten bij de ontvangende personen zelf of de samenloop van oorzaken van volledige rechtsnietigheid. ; omstandigheden die verband houden met de administratieve procedure; en dat ieder kan beslissen om zich aan te melden volgens zijn interne protocol.
De technische nietigverklaring van de kennisgeving is een functionele aangelegenheid die de instantie die de kennisgeving uitvoert niet ontslaat van de verplichting om het besluit om de kennisgeving nietig te verklaren op passende wijze te rechtvaardigen (bijvoorbeeld in een administratieve handeling of resolutie).