- Elektronische verwerking
Is het nodig om hun vertegenwoordiging bij het vertegenwoordigingskantoor te registreren om procedures uit te voeren in naam van minderjarigen?
Het elektronische register van volmachten, aangeboden door het AOC Consortium, stond tot nu toe alleen de registratie toe van vertegenwoordigingen zonder bijgevoegde documentatie, wanneer dit op verzoek van de volmacht gebeurde, met de daaropvolgende aanvaarding van de vertegenwoordiger. Vanaf heden zal het ook mogelijk zijn om op verzoek van een vertegenwoordiger inschrijvingen aan te maken zonder begeleidende documentatie (met aansluitende aanvaarding van de volmacht) zowel vanuit het medewerkersportaal als vanuit het burgerschapsportaal.
Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om de representaties uit te breiden die kunnen worden geregistreerd zonder bijgevoegde documentatie, terwijl de ongemakken worden vermeden die worden veroorzaakt door de noodzaak om documentatie bij te voegen die de representatie onderschrijft (zoals voorheen): documentformaat, validatietijd, problemen bij het verifiëren van de authenticiteit, enz.
De vertegenwoordiger kan de registratie van een vertegenwoordiging aanvragen en het is niet nodig om documentatie bij te voegen. Op deze manier,
- als documentatie ter ondersteuning van de representatie is bijgevoegd: deze krijgt de status "Validatie in behandeling" en is in afwachting van een validatorgebruiker van de overheidsadministratie om de documentatie te beoordelen en te beslissen of de representatie geldig is of niet.
- als er geen documentatie is bijgevoegd: deze krijgt de status "Aanvaarding in behandeling" en blijft in afwachting totdat de vertegenwoordiger de vertegenwoordiging accepteert.
Deze nieuwe functionaliteit zal tijd en ongemak besparen, zowel voor burgers (bij het bijvoegen van de documentatie in het juiste elektronische formaat) als voor overheidsdiensten (bij het beoordelen van de bijgevoegde documentatie).
Deze functionaliteit was sinds afgelopen juni operationeel op integratieniveau en zal vanaf aanstaande woensdag 11 oktober nu ook mogelijk zijn vanuit de portalen.
De specifieke werking kunt u raadplegen op: "Hoe vraag ik de registratie van een vertegenwoordiging aan?"